BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Geldt bij overbrenging 10-jaren blok datum oudste of jongste stuk
De gemeente Bloemendaal heeft bestuursarchief periode 1999-2008. Wanneer komt dit bestand voor overbrenging in aanmerking? Vanaf 2020 of vanaf 2029?
Archiefinspecteurs blijken beide termijnen te hanteren.
Kan iemand mij de juiste overbrengingstermijn noemen of mij verwijzen waar deze termijnen expliciet staan genoemd?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
Dit helpt je niet :-)
Archiefwet 1995, artikel 12
1 De zorgdrager brengt de archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar over naar een archiefbewaarplaats.
Logisch en gebruikelijk is om eindjaar van het blok te hanteren (zolang we nog met blokken werken).
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Dat is inderdaad verwarrend. Wat wel als uitgangspunt wordt genomen, zijn de termijnen van de 10-jarenblokken en geen 20-jaren blokken. Bij dat laatste is er nog meer interpretatie mogelijk. Zelf hanteer ik de rekkelijke termijn.
-
Permalink Antwoord van Caroline de Hart op
-
In het Archiefbesluit artikel 9 lid 1 staat:
"De zorgdrager brengt de archiefbescheiden, bedoeld in artikel 12, eerste lid, van de wet in perioden over naar een archiefbewaarplaats, maar niet later dan tien jaar nadat die archiefbescheiden de leeftijd van twintig jaar hebben bereikt."
Dat is nog steeds voor interpretatie vatbaar, maar in de Nota van toelichting op het Archiefbesluit staat vervolgens:
"Dat betekent dus dat de archiefbescheiden waarvan de wet tot overbrenging verplicht ten hoogste 30 jaar
oud zijn op het moment van overbrenging."Dus daarom denk ik dat je van het oudste stuk in het blok uit moet gaan (bij een 10-jarenblok).
-
Permalink Antwoord van Olga Govers op
-
Dank je Jack, we hebben nog twee 10-jaren blokken: 1999-2008 en 2009-2018. Zelf ben ik ook altijd uitgegaan van het laatste jaar. Dus blok 1999-2008 moet uiterlijk worden overgebracht in 2029.
jack karelse zei:Dit helpt je niet :-)
Archiefwet 1995, artikel 12
1 De zorgdrager brengt de archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar over naar een archiefbewaarplaats.
Logisch en gebruikelijk is om eindjaar van het blok te hanteren (zolang we nog met blokken werken).
-
-
in beginsel moet het streven zijn om tijdig over te brengen. Caroline volgend voldoen jullie dus ook :-)
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
