BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Pdf 1-1a
Heeft er iemand ervaring met het werken met pdf 1-1a bestand.
Mij is bekend dat de integriteit van een document niet is gewaarborgd wanneer een word- bestand wordt omgezet naar een pdf 1-1a. Om te voorkomen dat de integriteit van het word-bestand
in geding komt , dacht ik om het word-bestand eerst om te zetten naar een pdf om het vervolgens om te zetten naar een pdf 1-1a.
De vraag in deze is of dat gaat.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
-
Permalink Antwoord van Leon van Oosterom op
-
Beste Bruno.
De bedoeling van PDF/A-1a is om automatisch gegenereerde metadata en lay-out gegevens direct over te zetten vanuit een office applicatie naar een PDF/A document, dit is ook het bestandsformaat zoals dat bedoeld wordt in de archiefregeling. Helaas heeft Microsoft in haar onmetelijke wijsheid besloten om export alleen mogelijk te maken naar een PDF/A-1b formaat. Hetgeen niet voldoet voor office documenten. Ook het opslaan als een standaard PDF met de bedoeling om die achteraf over te zetten naar een PDF/A-1a zal niet gaan werken. Je kunt dan alleen nog maar een PDF/A-1b maken, het PDF/A-1b formaat is echter bedoeld voor fotografische materialen en gescande documenten en niet voor "digital born" office documenten.
De enige mij bekende route om Microsoft Office documenten over te zetten naar PDF/A-1a is om die documenten eerst te openen met Open Office. Open Office biedt wel de mogelijkheid om direct een PDF/A-1a aan te maken.
Ik hoop dat je met dit antwoord iets verder kunt.
Met vriendelijke groet
Leon van Oosterom
-
Permalink Antwoord van Bruno Celak op
-
Hallo Leon,
Dank voor deze nuttige informatie
Bruno
Leon van Oosterom zei:Beste Bruno.
De bedoeling van PDF/A-1a is om automatisch gegenereerde metadata en lay-out gegevens direct over te zetten vanuit een office applicatie naar een PDF/A document, dit is ook het bestandsformaat zoals dat bedoeld wordt in de archiefregeling. Helaas heeft Microsoft in haar onmetelijke wijsheid besloten om export alleen mogelijk te maken naar een PDF/A-1b formaat. Hetgeen niet voldoet voor office documenten. Ook het opslaan als een standaard PDF met de bedoeling om die achteraf over te zetten naar een PDF/A-1a zal niet gaan werken. Je kunt dan alleen nog maar een PDF/A-1b maken, het PDF/A-1b formaat is echter bedoeld voor fotografische materialen en gescande documenten en niet voor "digital born" office documenten.
De enige mij bekende route om Microsoft Office documenten over te zetten naar PDF/A-1a is om die documenten eerst te openen met Open Office. Open Office biedt wel de mogelijkheid om direct een PDF/A-1a aan te maken.
Ik hoop dat je met dit antwoord iets verder kunt.
Met vriendelijke groet
Leon van Oosterom
-
-
Yvonne,
Dank voor je waarde volle verwijzing naar de link.
Bruno
Yvonne Welings zei:
-
Permalink Antwoord van Mattijs Oude Wolbers op
-
Bruno,
Ik sluit me allereerst aan bij de twee eerdere reacties. Toch is je idee zo gek nog niet. Word bestanden blijven (ondanks dat het verbeterd) bestanden die er overal net weer iets anders uit zien. Misschien kun je voor de conversie naar PDF daarom wellicht een PDF printer gebruiken (Adobe, Primo of standaard voor handen in de laatste office versie). Van standaard PDF naar PDF/A-1a zijn tools beschikbaar, kijk bijvoorbeeld op http://www.pdfa.org/doku.php. Theoretisch niet helemaal zoals het moet, maar wel een praktische oplossing. Deze truc werkt overigens voor een paar documenten, als je er meer wil doen dan is er ook wel tooling die het automatisch uitvoerd.
groet,
Mattijs
-
-
Hallo Mattijs,
Dank voor je verwijzing naar de pagina.
Bruno
Mattijs Oude Wolbers zei:Bruno,
Ik sluit me allereerst aan bij de twee eerdere reacties. Toch is je idee zo gek nog niet. Word bestanden blijven (ondanks dat het verbeterd) bestanden die er overal net weer iets anders uit zien. Misschien kun je voor de conversie naar PDF daarom wellicht een PDF printer gebruiken (Adobe, Primo of standaard voor handen in de laatste office versie). Van standaard PDF naar PDF/A-1a zijn tools beschikbaar, kijk bijvoorbeeld op http://www.pdfa.org/doku.php. Theoretisch niet helemaal zoals het moet, maar wel een praktische oplossing. Deze truc werkt overigens voor een paar documenten, als je er meer wil doen dan is er ook wel tooling die het automatisch uitvoerd.
groet,
Mattijs
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
