BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

vernietigen metadata

Volgens de Archiefwet, inwerking getreden op 1 januari 1995 ben je verplicht om naast analoog ook digitaal te gaan vernietigen. Wij zijn nu bij de gemeente Zevenaar bezig om van 2019 terug, zowel digitale bestanden als metadata te vernietigen, mede omdat de opslag van digitale bestanden ons systeem bijna overbelast en waardoor het traag wordt. Wat betreft metadata kunnen we terug gaan 1977 om alles op te schonen. Mijn vraag is nu; ben je wettelijk verplicht om metadata van voor 1995 op te schonen?, volgens mij niet en als het alleen metadata is zal dit ook niet veel meer ruimte opleveren

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Jan-Jaap Fleurke op 23 Januari 2021 op 11.13

Hoi Bert,

Voordat je de metadata van voor 1995 wilt gaan opschonen zou ik eerst goed kijken of je alle terug kunt vinden zonder die metadata. Vermoedelijk gaat het hier om al overgebrachte archieven die beschreven zijn in een inventaris. Als deze inventaris genoeg zekerheid geeft dat je de informatie ook daadwerkelijk terug kunt vinden dan zou ik de metadata vernietigen.

Ik weet niet of dat wel mag of niet hoor, zo goed ken ik de oude lijst(en) niet.

Groet Jan-Jaap