BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Vervanging en bankgarantie
Bankgaranties hoeven niet uitgezonderd te worden van vervanging. In de Handreiking vervanging archiefbescheiden van Archief2020 staat:
Over bankgaranties werd in het verleden bepaald dat deze na afloop van de garantietermijn in originele papieren vorm retour gestuurd moeten naar de garantieverstrekker. Dit betekent echter niet dat vervanging uitgesloten is. Inmiddels kunnen dergelijke garanties al volledig digitaal worden aangevraagd, compleet met PKI-certificaat, dus is er geen reden waarom deze niet ook vervangen zouden kunnen worden en na verstrijking van de termijn digitaal worden teruggezonden. Ze worden ook digitaal naar de notaris verzonden door bijvoorbeeld het Waarborgfonds.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Dat is mijn optiek een risicoafweging, op dat punt vond ik destijds al dat de handreiking ook niet zo goed is uitgewerkt. Neem brondocumenten, probeer maar eens de authenticiteit bij een rechter aan te tonen na vervanging. Een ander voorbeeld zijn wethouder polissen, die hebben eigen regelingen. Bij twijfel is altijd mijn advies niet doen en bestudeer de jurisprudentie in deze. Dat soort informatie ontbreekt in de handreiking evenals de vraag waar je de digitale informatie duurzaam bewaart.
-
-
Permalink Antwoord van Izaak Becu op
-
Een bankgarantie is een zekerheidstelling [artikel 6:55 BW]. Een overeenkomst waarmee een financier garant staat voor een bedrag aan begunstigde, indien door omstandigheden daar gebruik van moet worden gemaakt. Bankgaranties kosten geld, en hebben een beperkte looptijd.
Bij aanneemovereenkomsten zijn zekerheidstellingen bij voorbeeld vereist.
Sinds 2013 wordt de digitale versie door de Hoge Raad aan een analoge in de rechtspraak gelijkgesteld. Het verzendbeginsel [bewijs retourzending] is dat geval bepalend.
-
-
Permalink Antwoord van Nadia Favié-Slaar op
-
Volgens mij spelen hier twee zaken:
1 digital born (dus digitaal ontvangen en een digitaal origineel hebben) --> dat valt sowiso buiten vervanging
2 originele papieren die je wel kunt scannen om een onderdeel in je proces te laten zijn, maar waar je uiteindelijk de fysieke originelen retour stuurt.
Wij hebben in ons handboek vervanging vastgelegd dat ze uitgezonderd worden.
-
-
Permalink Antwoord van Anneke Talens- Smit op
-
Bedankt voor de reacties. Door de waarde van een bankgarantie is het inderdaad een risico afweging. Aan de ene kant wil je graag zoveel mogelijk digitaal gaan werken, aan de andere kant moet het wel werkbaar zijn.
@Nadia; klopt. Mijn voorkeur gaat uit naar je genoemde optie 1, zodat het buiten de vervanging valt. Ik zoek een organisatie die deze keuze heeft gemaakt en hierover informatie kan en wil delen. Hoe is dit praktisch geregeld; loop je in de praktijk tegen problemen aan etc. -
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
