BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Grip op ongedeelde informatie / tips en trucs wanted
Binnen ons bedrijf zijn we bezig om de informatie ( documenten - emails etc ) die de medewerkers op hun werkomgeving hebben te verplaatsten naar het archief. We hebben geen grip op deze informatie.
Voor wie is dit herkenbaar? Hoe krijg ik de medewerker zover om de documenten in hun werkomgeving te archiveren. Hoe krijg ik ze zover? Hoe overtuig ik de organisatie/directie hier een lijn in te trekken...
Ik ben benieuwd naar tips en trucs om de grip terug te pakken....
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Deze link
Kan ik alvast met je delen, http://www.breednetwerk.nl/m/discussion?id=2537796%3ATopic%3A97605
-
-
De volgende link data en archivering: http://www.breednetwerk.nl/group/databeheer-en-archivering?commentI...
-
-
Permalink Antwoord van André Plat VNG-Realisatie op
-
Doe je mee met het WEBINAR op 15 juni 2020. Georganiseerd door de Interessegroep SOD van de KNVI.
Inschrijven: https://www.knvi.nl/agenda/5ef3566e18bc7b037c4a3450/Webinar-Grip-op...
-
Permalink Antwoord van Johannes Lijnse op
-
Je vraagt zeker naar iets waar elke bedrijf/organisatie (overheid, commercieel en non-profit) uiteindelijk mee te maken krijgt en mee worstelt: hoe organiseren we onze interne informatie centraal, zodat deze toegankelijk en beheer(s)baar is.
Ik denk dat het verstandig is om een splitsing te maken tussen wat je MOET bewaren en waarvan je samen WILT dat je bewaart. De rest is ballast of van persoonlijke aard en moet uiteindelijk weg. Deze eerste stap vraagt al wel een gezamenlijke inbreng vanuit een dwarsdoorsnede van de organisatie. Dat is ook mijn eerste tip. Doe deze exercitie niet alleen maar zoek vanaf minuut 1 medestanders. Van hoog tot laag in de boom en zo breed mogelijk qua afdelingen/disciplines.
Heb zelf ooit een afgeleide van de selectielijst gemaakt/geadviseerd voor een zorginstelling. Zij waren daartoe niet verplicht maar die methode hielp wel bij een eerste sortering op het WAT. Dit resulteerde in een typen/soorten/processen ea lijst waarmee je kan sturen op welke informatie voor centrale opslag nodig is. Daarna is het de beurt aan de meest ongrijpbare factor: de mens. Hoe beweeg je hem of haar in deze aanpak. Vragen die daarbij belangrijk zijn: wat is de beoogde doelstelling? wat is de meerwaarde? wat kost de inspanning? wat is je tijdspad? enz.
En tot slot ga je creëren welk platform daar het beste bij past. Met bestaande techniek, nieuwe of een combinatie.
Is bovenstaande iets waarmee je verder kan Patrick?
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
