BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Automatische incasso

Hoi allemaal,

In de selectielijst van 2017 vielen automatische incasso onder categorie 19.1.1. Deze waren daarmee 7 jaar na afhandeling te vernietigen.

In de selectielijst van 2020 vallen deze nu onder een aparte categorie, namelijk 24.1.3. Hieraan is een termijn verbonden van 7 jaar na vervallen van het procesobject. Begrijp ik het goed dat we alle automatische incasso's tot wederopzegging/intrekking van de incasso moeten bewaren?

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Jules Lauwerier op 2 Mei 2020 op 9.59

Ik heb me niet in de details van de nieuwe selectielijst verdiept. Is het niet zo bedoeld: machtigingen moeten worden bewaard tot 7 jaar na intrekkring/verlopen en de incasso-opdracht (het innen) zelf vervalt 7 jaar na uitvoering ?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Gert Valk op 4 Mei 2020 op 15.34

ik ben het met Jules Lauwerier eens: machtigingen moeten worden bewaard tot 7 jaar na vervallen, en dat kan soms best lang zijn. Denk maar aan machtigingen voor afschrijving gemeentelijke belastingen/heffingen, deze kunnen net zo lang doorlopen als iemand in een woning woont, 30-40 jaar bijvoorbeeld. Bij de gemeente Oss hebben we nog verschillende archiefdozen vol met dit soort afgegeven machtigingskaartjes, waarvan we nog niet kunnen zeggen dat deze zijn vervallen. Dus toch nog maar bewaren voorlopig, misschien moeten we dit soort machtigingen wel op vvv na 40 of 50 jaar zetten? En inning (=uitvoering) kan inderdaad op 7 jaar na uitvoering worden vernietigd.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Kees-Jan Vermeulen op 6 Mei 2020 op 7.50

Als organisatie dien je een automatisch incasso te kunnen overleggen indien de klant betwist of de incasso terecht heeft plaatsgevonden. Vandaar dat we de selectielijst hebben aangepast van 7 jaar na afhandeling naar 7 jaar na vervallen. Dat vraagt inderdaad nagaan of een automatische incasso is verlopen of niet en kan leiden tot lange bewaartermijnen, maar gezien de verplichting om een automatische incasso te kunnen overleggen, is dat niks aan te doen.