BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vervangen van brondocumenten Burgerzaken

Ik ben nieuwsgierig of de brondocumenten van Burgerzaken voor vervanging in aanmerking komen en het papier vernietigbaar is. Volgens de I-navigator is de bewaartermijn 10 jaar voor brondocumenten terwijl ik ook bewaartermijnen van 110 jaar tegenkom of geldt dat alleen voor de akten? Wellicht kan de archiefinspectie hier duidelijkheid in verschaffen.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 18 Januari 2020 op 17.51

Over het algemeen wordt afgeraden brondocumenten te vervangen. Inderdaad om wat je noemt, sommige brondocumenten hebben een lange bewaartermijn 110 jaar. Maar wat vooral speelt is authenciteit. Vaak bij bewijzen uit het buitenland is de echtheid van de originelen al niet vast te stellen, laat staan dat je die vervangt door digitale exemplaren.

Zie ook de recente betichten over identiteitsfraude: https://nvvb.nl/media/cms_page_media/258/ID_protocol_Medewerkers_3_...