BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
WNRA en bewaartermijn personeelsdossiers
WNRA
De Wet Normalisatie rechtpositie Ambtenaren (WNRA) gaat gevolgen hebben voor de bewaartermijnen, er is al gesproken om de tien jaar na afsluiting van een PD om te zetten na een jaar. De laatste termijn wordt bepaald door de AVG wetgeving, uiteraard waarschijnlijk pas van kracht wordend nadat de WNRA in werking treedt.
Werken met gevaarlijke stoffen
Voor gestructureerde processen is het nodig een overzicht op te stellen welke personeelsleden met gevaarlijke stoffen zoals asbest in aanraking komen en welke niet. Voor zover bekend beschikken de meeste gemeenten niet een dergelijk register en wordt veelal een langere bewaartermijn aangehouden.
ABP en pensioenaanspraken
De ABP verwijst met enige regelmaat pensioengerechtigden naar gemeenten om daar de pensioenrechten in de personeelsdossiers te achterhalen. Het zijn dan soms vragen van pensioengerechtigden die al meer dan tien jaar uit dienst zijn. Die dossiers zijn als het goed is vernietigd. Mogelijk ligt de oplossing bij deze vraagstelling dat er standaard bij de oud-werknemers recht krijgt op de een kopie van de gegevens om bewijzen te kunnen aanleveren en niet de oud-werkgever.
WNRA en bewaartermijnen
Alle gemeenten zijn al druk aan de slag met de WNRA, maar wellicht nog niet met dit vraagstuk. Welke gemeente wel en wil kennis delen?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Jeroen Arkesteijn op
-
Hoi Yvonne,
Interessante discussie. Maar waar in de AVG staat dat de bewaartermijn van personeelsdossiers wordt verkort van 10 jaar naar 1 jaar? Ik kom nl. op de site van de autoriteit Persoonsgegevens deze website (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegev...) tegen en daar staat de passage "Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt." in.
Daarnaast ben ik op zoek naar een lijst met veel voorkomende documenttypen die voorkomen in een personeelsdossier met daarbij de nieuwe bewaartermijnen uit de selectielijst van de VNG 2017. Heeft een van de leden wellicht al eens zo'n lijst gemaakt en wil hij/zij die met mij delen? Ik wil namelijk checken of de processen en de termijnen die ik heb bedacht, daarmee overeenkomen.
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Allereerst leuk dat je reageert. De termijn is een half jaar na uitdiensttreding, zie deze http://www.breednetwerk.nl/m/discussion?id=2537796%3ATopic%3A123212
Hoop dat anderen gaan reageren op je oproep zaaktypen.
-
-
Zie ook recent onderzoek AP
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/nieuws/ap-doet-aanbeveling...
-
Permalink Antwoord van Rens op
-
Beste Jeroen, een collega van me is daar op dit moment mee bezig. Het is nog een (vergevorderd) concept volgens mij, dus ik wil het liever niet al hier delen. Als je me even een bericht met je mailadres stuurt dan mail ik het naar je.
Jeroen Arkesteijn zei:Hoi Yvonne,
Interessante discussie. Maar waar in de AVG staat dat de bewaartermijn van personeelsdossiers wordt verkort van 10 jaar naar 1 jaar? Ik kom nl. op de site van de autoriteit Persoonsgegevens deze website (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegev...) tegen en daar staat de passage "Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt." in.
Daarnaast ben ik op zoek naar een lijst met veel voorkomende documenttypen die voorkomen in een personeelsdossier met daarbij de nieuwe bewaartermijnen uit de selectielijst van de VNG 2017. Heeft een van de leden wellicht al eens zo'n lijst gemaakt en wil hij/zij die met mij delen? Ik wil namelijk checken of de processen en de termijnen die ik heb bedacht, daarmee overeenkomen.
-
-
Wanneer de WNRA in werking treedt, verliezen de meeste ambtenaren hun speciale status en daarmee de grondslag om de gegevens langer te bewaren. De AVG is op dit punt zwaarder dan de Archiefwet.
-
-
Misschien interessant voor deze discussie.
https://www.amsterdam.nl/nrga/bijlagen/bijlage_m_(artikel/
-
-
Dat is inderdaad de uitwerking waar ik het een paar berichten terug over had :)
-
-
Complimenten aan je collega @Rens. We waren met het vraagstuk bezig en op zoek naar informatie en bronnen. Dit geeft ons een goed beeld. Voor de mensen waarvoor de link niet werk. Het is bijlage M. https://www.amsterdam.nl/nrga/
-
-
Yvonne, jouw vraag heb ik even besproken met mijn collega die hier goed in zit. Wij denken dat het sowieso uitmaakt of een assessment onderdeel is van een sollicatieprocedure of van een persoonlijk ontwikkeltraject, dus waardering is dan afhankelijk van het proces waar het bij hoort. Dan is het werving en selectie (17.1) en bijvoorbeeld bij een ontwikkeltraject 3.1, al valt er in sommige situaties ook wel wat voor 4.1.6. te zeggen…
Dat is dan op basis van de huidige selectielijst, want zoals je weet ligt er nu een wijzigingsvoorstel waarin er een apart resultaat voor assessments is opgenomen.
Yvonne Welings zei:Vooral zo goed omdat er kennis wordt gedeeld. Waar vallen assessments onder vroeg ik me af, toen ik het doornam?
-
-
Bedankt, klopt, assessments hebben wij daar ook als aandachtspunt ingediend.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
