BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

De afdeling DIV onderbrengen bij de afdeling ICT

Graag zou ik via deze weg inventariseren bij welke organisaties (gemeentes, maar liefst ook bedrijven of non-profit organisaties) de DIV afdeling ondergebracht is bij de afdeling ICT.

In mijn organisatie is de afdeling Document en Recordmanagement (DRM) nog ondergebracht bij de facilitaire afdeling. Deze facilitaire afdeling is echter aan het reorganiseren en gespreksonderwerp daarbij is het wel of niet de afdeling DRM onder de ict-afdeling onder te brengen. Er wordt al veel met deze afdeling samengewerkt, en er zijn steeds meer werkzaamheden van de verschillende afdelingen die elkaar overlappen.

Vind ik leuk

3 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Jochem van Abel op 29 April 2019 op 9.33

Beste Ilse,

Is het niet zo dat óók de afdeling ICT moet nadenken over archiveren, termijn en wetgeving en dat het beter is om met jouw club specialisten verbetering van het ICT-beleid te komen brengen door je bij die afdeling te voegen ? Vriendelijke groet, Jochem van Abel

Ilse Stroet zei:

Beste,

Werk op een ROC, bij ons is het archiefbeheer ondergebracht bij facilitair bedrijf, ook hier denken ze aan onder brengen bij ICT, ik heb twijfels.

ICT is altijd in ontwikkeling, zoeken naar, zeg maar, voor mij is dit korte termijn werken.

Archiveren, termijnen, wetten etc is werken op zeer lange termijnen soms (bewaren in goede geordende en toegankelijke staat alsmede de vernietiging ervan) hier zit mijn twijfel, deze denkwijze is anders dan bij ICT, maar een goede samenwerking is wel een pre, de ICT zou onderhevig moeten zijn aan archiefbeheer. Ilse Stroet

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Ilse Stroet op 29 April 2019 op 9.41

Beste Jochem

Het gaat om de denkwijze van beide partijen, deze verschillen van mekaar in uiting van het werk.

Archiveren is denken op lange termijn vooruit vaak.

ICT is bezig met veranderingen, beter, beter anders etc, hiervoor moet je goed kunnen borgen de gegevens. Digitale wereld is nog niet zo ver dat het "echt" kan diploma voor 50 jaar bewaren, techniek veranderd zo snel hardware wordt telkens vervangen, opslag attributen veranderen ook snel, wie borgt de kwaliteit in de digitale wereld? Zeker op lange termijn? Dat bedoel ik met denkwijze en werken met ICT en Archief Beheer. Daarom is samenwerking zeker aan te bevelen, en ja beide partijen moeten er over na denken. Ilse Stroet