BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Bewaren en bewaartermijn digitale agenda's

Wie weet wat de bewaartermijn is van digitale (zakelijke) agenda's van bestuurders en ambtenaren en heeft ervaring in de opslag, het beheer en openbaarheid van deze digitale agenda's?

Ben benieuwd naar de reacties!

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 23 Maart 2012 op 20.48

@Bernard, onze dialoog gata geheel bezijden de discussie, ook het metadatamodel van het draaiboekje is geheel gebaseerd op dat van het Rijk. Dialoog is in deze wezenlijk, ook niet het wij en zij denken.

Permalink Antwoord van Anastassia Adriaanse op 29 Januari 2019 op 11.02

Deze vallen meer onder de categorie 2.10 “Hulpadministraties” (Selectielijst 1996) of 19.1.2 “Agenda bestuurder” (Selectielijst 2017) met de bewaartermijn 7 jaar.

* Burgerlijk Wetboek Boek 2

Artikel 10, lid 3.

“Het bestuur is verplicht de in de leden 1 en 2 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.”

Permalink Antwoord van Wouter Verdaas op 19 Mei 2020 op 8.13

Volgens mij staat het iedere gemeente vrij om sleutelfiguren in de organisatie aan te wijzen waarvan de agenda's (en ook de mailbox) blijvend worden bewaard. Dit zou ter goedkeuring aan het SIO voorgelegd dienen te worden. Veel voorkomende sleutelfiguren zijn de burgemeester en de wethouders.

Ken je trouwens de handreiking e-mailarchivering van het Rijk? Dit kan ook toegepast worden op de agenda's in Outlook, Groupwise, Lotus etc.