BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Personeelsdossiers in het zaaksysteem
Wij zijn op zoek naar een manier om onze personeelsdossiers eventueel onder te brengen in het zaaksysteem Join. Zijn er gemeenten die hier al ervaring mee hebben en willen delen hoe zij dit vorm gegeven hebben.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Manfred Harlaar op
-
(oh wat haat ik dit soort antwoorden....)
Niet doen! Een zaaksysteem is hiervoor niet geschikt en JOIN mogelijk nog ongeschikter. De back office applicatie is waarschijnlijk veel beter geschikt. Omdat dit geen antwoord op je vraag is laat ik het bij dit advies.
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
@Manfred, hoe denk je dan over een back office applicatie in de cloud zoals Youforce? Fijn overigens dat je reageert.
-
-
Grappig dat je dat vraagt! Youforce is uitstekend geschikt, zo kan ik uit eigen ervaring melden. Bij de implementatie van Join zijn we dan ook bewust ver van de personeelsdossiers vandaan gebleven, juist omdat Youforce ook een meer dan geschikt alternatief is. Advies van en vragen aan HRM gaan echter wel in JOIN, juist vanwege de zaakgerichte wijze van behandelen.
-
-
Inderdaad grappig, want wij kijken daar soms wat anders tegen aan. We weten niet of Youforce voldoet aan de NEN 2082.
Zie ook wat oudere bijdrage op BREED, http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/personeelsdossier-in-youfor...
-
-
Yvonne Welings zei:Inderdaad grappig, want wij kijken daar soms wat anders tegen aan. We weten niet of Youforce voldoet aan de NEN 2082.
Zie ook wat oudere bijdrage op BREED, http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/personeelsdossier-in-youfor...
Ah een spreekwoordelijke 'can of worms....'. dank!
-
Permalink Antwoord van Hermy Lommen op
-
Bedankt Manfred voor je reactie. Zou je ook aan kunnen geven waarom je vindt dat Join hier totaal ongeschikt voor is?
Manfred Harlaar zei:(oh wat haat ik dit soort antwoorden....)
Niet doen! Een zaaksysteem is hiervoor niet geschikt en JOIN mogelijk nog ongeschikter. De back office applicatie is waarschijnlijk veel beter geschikt. Omdat dit geen antwoord op je vraag is laat ik het bij dit advies.
-
-
Giessenlanden heeft alle persoonsdossiers in JOIN staan en naar volle tevredenheid van P&O. De fysieke documenten tot een bepaalde datum zijn gescand en de zaken die erna spelen zijn allemaal digitaal en gekoppeld aan het betreffende pd. Je kunt zelfs leidinggevende en de betreffende medewerker toegang geven tot zijn pd.
Marja van Brunschot
gemeente Giessenlanden
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
in dat topic wordt vermeld dat vanuit YouForce vernietigd kan worden. Dat lijkt me een heel belangrijke.
Laten we nu de 2082 eens alleen noemen als we er echt wat mee doen en als het zinnig is. Brengt me bij de vraag: aan welke eisen van de NEN 2082 vind je dat YouForce zou moeten voldoen om gebruikt te kunnen worden?
En als je niet weet of het voldoet, dan neem je contact op met de leverancier om het na te vragen. Nu lijkt het alsof je vindt dat YouForce beter niet gebruikt kan worden omdat je niet weet of het aan een norm voldoet. Da's toch raar? Beetje Trumpiaans, met z'n inreisverbod....
Yvonne Welings zei:Inderdaad grappig, want wij kijken daar soms wat anders tegen aan. We weten niet of Youforce voldoet aan de NEN 2082.
Zie ook wat oudere bijdrage op BREED, http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/personeelsdossier-in-youfor...
-
Permalink Antwoord van Bert Hendriksen op
-
Stel nu dat het bedrijf Raet wat Youforce leverd omvalt of failliet gaat wat gebeurt er dan met de digitale PD's die niet als zaak in Join zijn opgenomen?
Dus hoe waarborg je dat deze PD's altijd te raadplegen zijn?
-
-
Hoe is dit in Join geregeld?
bert hendriksen zei:Stel nu dat het bedrijf Raet wat Youforce leverd omvalt of failliet gaat wat gebeurt er dan met de digitale PD's die niet als zaak in Join zijn opgenomen?
Dus hoe waarborg je dat deze PD's altijd te raadplegen zijn?
-
-
In Join wordt er dagelijks (of liever 's nachts) een back up gemaakt door onze afdeling automatisering, ik neem aan dat Raet dat ook doet maar daar kun je dan als gemeente niet meer bij
-
-
en als ik nu aanneem dat Raet dat inderdaad doet en dat ook in de overeenkomst met RAET afspraken zijn gemaakt over wat er gebeurt met de data als er sprake is van een faillissement?
En wat als Decos omvalt? Wat kun je dan de volgende ochtend doen met je backup van JOIN? Ik neem aan dat dat toch nog best lastig kan zijn.Waar het om gaat is dat we ons als gebruikers van de diverse systemen moeten (laten) informeren over dit soort zaken. Liever vooraf. Maar als dat niet is gebeurd, dan achteraf.
Allerlei aannames, daar moeten we eens mee stoppen.
bert hendriksen zei:In Join wordt er dagelijks (of liever 's nachts) een back up gemaakt door onze afdeling automatisering, ik neem aan dat Raet dat ook doet maar daar kun je dan als gemeente niet meer bij
- ‹ Vorige
- 1
- 2
- Volgende ›
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
