BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Nieuwe Selectielijst Gemeenten verwerkt in ImZTC en RGBZ

Onlangs is de Selectielijst Gemeenten 2017 in de Staatscourant gepubliceerd. De nieuwe Selectielijst is geheel anders van opzet dan de voorgaande. Dit heeft consequenties voor zowel ImZTC (Informatiemodel Zaaktypen) als RGBZ (Informatiemodel Zaken). Met het Resultaattype (van een Zaaktype) wordt immers geparametriseerd hoe bewaar- en vernietigingstermijnen van een zaak(dossier) bepaald kunnen worden.

De consequenties zijn onderzocht, het wijzigingsvoorstel is op de discussiesite van KING gepubliceerd. Reacties en discussie is welkom.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Stefan van den Deijssel op 17 Augustus 2017 op 15.22

Beste Arjan,

Ik kwam op pagina 3, laatste alinea de volgende stelling tegen:

Daarmee kan voor elk zaaktype (en voor daarop gebaseerde zaken) bepaald worden tot welk procestype het behoort en daarmee ingezoomd worden op de Selectielijst.

Volgens mij is het mogelijk dat er aan één zaaktype twee selectielijst procestypes gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld bij WMO-voorzieningen. Wij kunnen deze zaaktypes gebruiken voor zowel de aanvraag als de hercontrole. Dit heeft in de praktijk het voordeel dat je snel een specifiek dossier kan opvragen van een klant. Bijvoorbeeld mw. A. en zaaktype: rolstoel. Je krijgt dan niet alleen de aanvraag, maar ook de hercontroles te zien. Dit is voor de behandelaar veel prettiger.

Ik vind het ook jammer dat op de laatste regel van pagina 7 het opschonen van zaken weer wordt opgevoerd. Het grote voordeel van de nieuwe selectielijst is dat dit juist niet meer hoefde te gebeuren. Ik zie ook niet zo snel hoe je dit kunt efficiënt kunt doen.

Permalink Antwoord van Maria Willems op 31 Augustus 2017 op 8.28

Dag Stefan,

Ook wij willen liever niet binnen een zaak selecteren. Ben ook wel beducht voor de praktische uitwerking. De praktijk is toch dat niet iedereen de metadata invuld zoals bedoeld en dat niet alles te automatiseren is. Daarmee haal je het risico binnen dat je te veel gaat vernietigen.

Toch ben ik blij dat de mogelijkheid wel in het model zit. In sommige gevallen zou je anders misschien wel erg veel 'rommel' mee overdragen. En de toegankelijkheid van een zaakdossier wordt er ook niet groter van als je alles bewaard. Bovendien worden de regels rond omgaan met persoonsgegevens strikter en zouden we uit dat oogpunt misschien op documentniveau moeten kunnen gaan schonen.

Ik hoop dat in de toekomst alles wel zo goed onder controle is dat we dit middel in kunnen gaan zetten.

Stefan van den Deijssel zei:

Beste Arjan,

Ik kwam op pagina 3, laatste alinea de volgende stelling tegen:

Daarmee kan voor elk zaaktype (en voor daarop gebaseerde zaken) bepaald worden tot welk procestype het behoort en daarmee ingezoomd worden op de Selectielijst.

Volgens mij is het mogelijk dat er aan één zaaktype twee selectielijst procestypes gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld bij WMO-voorzieningen. Wij kunnen deze zaaktypes gebruiken voor zowel de aanvraag als de hercontrole. Dit heeft in de praktijk het voordeel dat je snel een specifiek dossier kan opvragen van een klant. Bijvoorbeeld mw. A. en zaaktype: rolstoel. Je krijgt dan niet alleen de aanvraag, maar ook de hercontroles te zien. Dit is voor de behandelaar veel prettiger.

Ik vind het ook jammer dat op de laatste regel van pagina 7 het opschonen van zaken weer wordt opgevoerd. Het grote voordeel van de nieuwe selectielijst is dat dit juist niet meer hoefde te gebeuren. Ik zie ook niet zo snel hoe je dit kunt efficiënt kunt doen.