Privacygevoelige gegevens en digitaal ontsluiten bouwtekeningen

Hallo allemaal,

Bij de gemeente Hoorn loopt een project digitale ontsluiting bouwarchief. Het gaat (enkel) om bouw- en constructietekeningen die in een easyware applicatie van Ricoh staan. De tekeningen wilden we online opvraagbaar maken, maar we lopen nu tegen strenge privacyregels aan.

Op de tekeningen staan stempels (met handtekeningen van afdelingshoofden) en op sommigen ook de naam van de opdrachtgever voor de verbouwing.

Er zijn al enkele gemeentes die hun bouwarchieven volledig online hebben gegooid (inclusief documenten),  maar omdat de gemeente Hoorn geen enkele risico wil lopen dat ze privacygevoelige gegevens ontsluit, kunnen we eigenlijk niet verder met het project alvorens de privacygevoelige gegevens op alle tekeningen zijn weggelakt. Het gaat naar schatting om 600 000 tekeningen, dat is dus een enorme klus.

Ik doe nu een marktverkenning naar een partij die ons kan helpen weglakken. Dat mag op een slimme technische manier (tooltjes), maar ook analoog (met de handjes).  Idealiter wordt er een tool gebruikt waarbij een of meerdere personen toch nog alle tekeningen langsgaan, omdat een algoritme  niet altijd kan garanderen of alle privacygegevens echt weg zijn. Het liefst is dat tooltje dan natuurlijk ook nog gebruiksvriendelijk (tekening voor je, lakken, opslaan en door naar de volgende tekening).

Misschien hebben jullie kennis van zo'n tool, of weten jullie een andere oplossing?

Ben benieuwd of jullie nog tips hebben!        

Weergaven: 2532

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 21 Juni 2017 op 13.05

Beste Jesper,

Permalink Antwoord van Leon van Oosterom op 21 Juni 2017 op 15.19

Een alternatief zou kunnen zijn om dergelijke dossiers achter een "aanvraagmuur" toegankelijk te maken voor de burger. Een dergelijke opzet laat een ambtenaar eerst het opgevraagde dossier anonimiseren alvorens het vrij te tegen. voordeel daarbij is dat het arbeidsintensieve digitaal weglakken alleen op die dossiers hoeft te worden gedaan. Volgens mij heeft Picturae een dergelijk systeem.

Overigens vraag ik me af of die gemeenten -waar de dossiers nu op internet vrij toegankelijk zijn- niet enorme risico's nemen in het kader van de AVG waarop volgend jaar gehandhaafd gaat worden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 21 Juni 2017 op 16.40
Leon, ik verwacht niet dat gemeenten op dit punt althans risico's lopen daar de publicatie vooraf is gemeld aan de autoriteit persoonsgegevens en die vooraf akkoord is gegaan. De AVG is in wezen niet veel anders dat de Wbp, maar de boetes gaan omhoog en het recht van vergeten wordt geïntroduceerd. Daarbij moet alle overheidsinformatie in beeld zijn.
Permalink Antwoord van Jesper Baltes op 22 Juni 2017 op 12.02

Dag Yvonne dank voor je bijdrage.

Op de tekeningen staan geen BSNs hoor. En het plan was dus al bewust om alleen de tekeningen te ontsluiten, geen documenten uit de dossiers, want het risico was sowieso al groot dat in de documenten gegevens staan die privacygevoelig zijn. Het gaat om een goedkeuringsstempel met handtekening en hier en daar de naam van de opdrachtgever voor de verbouwing (meestal is dat ook de naam van de aanvrager van de vergunning). Als je de presentatie wilt sturen mag dat naar: j.baltes@hoorn.nl. Ben wel benieuwd! Is de info wel up to date?

Gemeente Westland hebben we inderdaad ook gezien. Ook in het kader van de verkenning al contact gehad met het bedrijf dat dat gerealiseerd heeft.

Over Leons optie hebben we ook nagedacht. Maar dat betekent nog steeds dat er Fte's ingezet moeten worden in het proces. Het was juist de bedoeling te digitaliseren.
 
Yvonne Welings zei:

Beste Jesper,

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 22 Juni 2017 op 12.28
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 22 Juni 2017 op 14.07
Permalink Antwoord van Jesper Baltes op 22 Juni 2017 op 16.11

Dank je wel Yvonne!

Permalink Antwoord van Thomas van Maaren op 11 Juli 2017 op 8.25

Ik zag dat Yvonne al een link naar een presentatie van onze (Picturae) Bouwdossier applicatie heeft gedeeld. De applicatie heeft inderdaad een "authorisatie" module waarbij iemand binnen de gemeente de online aanvraag beoordeeld en vervolgens in het dossier de pagina's die aan de aanvrager getoond mogen worden selecteert. De aanvrager ontvangt een unieke (en tijdelijke) URL om de geselecteerde pagina's van het dossier te bekijken. 

je kan de applicatie in werking zien op o.a. https://bouwdossiers.stadsarchief.breda.nl/bouwdossiers/en https://bouwdossiers.archiefalkmaar.nl/

Met alle plezier geef ik of een van mijn collega's je een vrijblijvende demo. Deze aanpak scheelt een hoop werk en geld voor jullie. Dossiers kunnen immers integraal gescand worden en beschikbaar komen.

Permalink Antwoord van Martin Pattinaja op 21 September 2018 op 21.57

Geachte heer Jesper Balters, er zijn verschillende manieren om dit op te lossen.

  • kan easyware applicatie van Ricoh de tekeningen converteren naar een pdf of dxf formaat?
  • Zo ja dan kan het ingelezen of ingevoegd worden in autocad en als autocad of dxf bestand opgeslagen  worden.
  • In autocad kan een layer worden aangemaakt en een parameterische solidblok worden gemaakt en op de gegevens worden opgeplakt in betreffende layer.
  • Een ambtenaar kan dan in auocad de layer uitzetten als hij de gegevens wilt in zien.
  • Voor de publiek wordt het geconferteerd naar pdf waar de gegevens niet te zien zijn.
  • Wij kunnen dit ook voor U doen als U de personeel ervoor niet hebt.
Permalink Antwoord van Lourens op 24 September 2018 op 11.51

Gezien het aantal rechtzaken dat hierover gevoerd is (0) en het type persoonsgegevens (naam aanvrager, ambtenaar) snap ik eerlijk gezegd het problem niet. Een persoonsnaam is publieke informatie, en een dergelijke aanvraag geeft hooguit aan dat iemand eigenaar is van een pand, informatie die elders ook publiek is (kadaster). Dus waarom moet er gelakt worden? De handtekening van de betreffende ambtenaar is gezet vanuit zijn functie, en ook die informatie is vaak elders te vinden. Hooguit is ee nregeling nodig om namen te lakken op het moment dat dit door de betreffende persoon gevraagd wordt.

De AVG jaagt iedereen in de touwen terwijl daar geen enkele reden toe is.

Permalink Antwoord van Bert Kwant op 25 September 2018 op 14.25

Met DocYard software kun je ook tekeningen anonimiseren. Dit kan handmatig maar ook door het invullen van namen of maken van templates.

Permalink Antwoord van Julia Loosjes op 29 September 2018 op 15.08

Beste Jesper,

We hebben elkaar wel eens gesproken volgens in het kader van de digitale postkamer in Hoorn/WerkSaam. Ik kan me niet meer herinneren of we het toen ook over anonimiseren hebben gehad, of dat het alleen over scannen van bouwvergunningen ging. Ik kom regelmatig bij gemeentes die al bezig zijn met anonimiseren. Dus mocht het nog spelen dan kan ik wellicht wat info verschaffen. Stuur gerust een PB.

▶ Antwoorden op discussie

RSS

Partner(s)

Sponsor(s)

http://www.elveo.nl

Direct naar...

Vind BREED!

- Twitter

- LinkedIn

- RSS: alle activiteiten

- RSS: nieuwe discussies

- RSS: nieuwe blogs

- E-mail

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden