Nu de vragen over vakonderwerpen zo populair zijn, wil ik er graag een toevoegen.

In december van het vorige jaar heeft de VNG de gemeenten geïnformeerd over de aanpassing in de selectielijst, zie hiervoor dit Ledenbrief_BAOZW-U200902686_bijl_1 (2).pdf

De verwachting is dat de aanpassing in september 2010 definitief zal worden vastgesteld. Onduidelijkheid bestond alhier over de bewaartermijnen van de documenten van de inburgering en de aard ervan. De terminologie zoals de verklaring van inburgering  komt  niet voor in de Wet op de Inburgering.

 

Het voorstel in de nieuwe lijst is:

 

Opvang van asielzoekers en inburgering

 

- rapportages en resultaten       Bewaren

- verklaring van inburgering        Bewaren

- overige bescheiden                 5 jaar  

 

Mijn vraag is hoe gaan gemeenten op dit moment nu de selectielijst nog niet is aangepast om. Wordt al rekening gehouden met de nieuwe bewaartermijnen ?

Voorts zijn er ook gemeenten die hiervoor een vervangingstraject zijn gestart ?

 

Graag hoor ik ervaringen in deze.   I

 

Weergaven: 881

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Zal de wijziging van de lijst trouwens met terugwerkende kracht gaan gelden? M.a.w. voor alle bescheiden vanaf 1996?
Over het algemeen werkt dat wel zo. Mede daarom heb ik het aan de orde gesteld, maar vooral omdat ik benieuwd ben naar vervangingstrajecten.

Marco Klerks zei:
Zal de wijziging van de lijst trouwens met terugwerkende kracht gaan gelden? M.a.w. voor alle bescheiden vanaf 1996?
Volgens mij is het gebruik om de lijst met terugwerkende kracht te laten gelden afgeschaft. (Bij de provincies in ieder geval) En ik ga er van uit dat dit bij de gemeenten de nieuwe lijst ook niet vanaf 1996 zal gaan gelden.

Marco Klerks zei:
Zal de wijziging van de lijst trouwens met terugwerkende kracht gaan gelden? M.a.w. voor alle bescheiden vanaf 1996?
In het concept staat dat vooralsnog dat de lijst vanaf 1996 geldt, zie deze link.. Het vreemde is echter dat je in 1996 geen inburgeringscertificaten had, die zijn pas in 1998 geintroduceerd en zijn tot 2003 in gebruik geweest. Dat werd door de plaatselijke ROC's verzorgd.
De VNG heeft de volgende uitleg gegeven over het soort document:

De Verklaring Educatie is een verklaring van een ROC met daarin de resultaten van een toets ter afronding van een NT2-taaltraject. De Verklaring educatie wordt ook wel 'schoolverklaring', 'certificaat', 'diploma', 'niveauoverzicht NT- 2' , 'scorelijst NT- 2' , '(toets)rapport', 'verklaring leerresultaten' of 'verklaring Trajecttoets/NIVOR-toets' genoemd.

De verklaring leidt tot vrijstelling voor schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse taal, dus een vrijstelling voor:

Toets Gesproken Nederlands én
Elektronisch Praktijkexamen én
het Praktijkexamen.
De toets op grond waarvan een Verklaring Educatie is afgegeven moet zijn afgelegd vóór 1 januari 2007, omdat vanaf deze datum de benodigde kennis en de benodigde taalvaardigheden getoetst worden aan de hand van het inburgeringsexamen. Daarom moet dit de Verklaring Educatie blijken dat de toetsresultaten zijn behaald vóór 1 januari 2007. De datum waarop de toetsresultaten zijn behaald moeten dus op de Verklaring Educatie vermeld staan.
Om een gedeeltelijke vrijstelling op basis van de Verklaring Educatie toe te kennen moet voor alle onderdelen minimaal A2 zijn gehaald of A1 voor lezen en schrijven voor oudkomers. De gemeente kent deze vrijstelling toe en registreert dit in ISI. Wanneer de inburgeraar dan ook het examen Kennis Nederlandse Samenleving (KNS) heeft gedaan is daarmee aan de inburgeringplicht voldaan en krijgt hij het diploma.
De verklaring moet de volgende gegevens bevatten:

de naam van het document;
de naam en handtekening van de verantwoordelijke van het regionaal opleidingencentrum;
de echtheidskenmerken van het regionaal opleidingencentrum;
de naam en geboortedatum van de deelnemer zoals die ook vermeld staan op zijn identiteitsdocument;
de behaalde taalniveaus uitgesplitst naar de vier taalvaardigheden lezen, schrijven, luisteren en spreken;
de datum waarop de toetsresultaten zijn behaald moeten dus op de Verklaring Educatie vermeld staan."
@Yvonne Ik zal die ingangsdatum nog eens onder de aandacht brengen bij de mensen die er iets aan kunnen doen.
Ingmar Koch zei:
@Yvonne Ik zal die ingangsdatum nog eens onder de aandacht brengen bij de mensen die er iets aan kunnen doen.

Fijn!

Als het met terugwerkende kracht is, dan hebben we weer een nieuwe achterstand. Goed voor de werkgelegenheid, slecht voor de portemonnee. En aangezien er bezuinigd moet worden, zullen er diverse gemeenten zijn die moeten kiezen:
- focus op achterstand bijwerken, óf
- focus op innovatie (digitalisering, etc.).

Zijn er overigens bij de wijziging van de selectielijst categorieën die van B naar V gaan of vice versa? Met name van V naar B is riskant, omdat bescheiden mogelijk al gesubstitueerd zijn.
@Dag Ton,

Dank voor je antwoord. Een dossier zou de volgende documentsoorten kunnen/ moeten bevatten:

- Inburgeringscertificaat
- Verklaring leerresultaten behorende bij het certificaat
- Beschikking inzake de vrijstelling
- Diploma waarom de vrijstelling is gebaseerd.
- Eindbeschikking WIN (Wet Inburgering)


Ton de Looijer zei:
@Yvonne De Wet inburgering nieuwkomers (d.d. 9 april 1998, gewijzigd per 1-1-2010) verplicht nieuwkomers een inburgeringstoets te ondergaan. Burgemeester en wethouders van een gemeente kunnen hiervoor ontheffing verlenen. Dat kan tijdelijk (ten hoogste 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging), of permanent (bijvoorbeeld bij tijdelijk verblijf, of als gebleken is dat de nieuwkomer nooit aan de verplichtingen van de wet zal kunnen voldoen). Het college van B en W moet bovendien zorgen voor de aanbieding van een inburgeringsprogramma – via bijv. plaatselijke ROC’s -. Op basis van de rapportage van de ROC’s geeft B en W een certificaat van inburgering af, waarin tevens het behaalde niveau van inburgering is vermeld.
De gemeente is voor wat betreft de certificaten en de ontheffingen de (enige) archiefvormende instantie. Wij – als BHIC – hebben hieraan de conclusie verbonden dat de certificaten moeten worden bewaard (voor de recht- of bewijszoekende ingeburgerde nieuwkomer). De permanente ontheffingen zou je eveneens op blijvende bewaring kunnen afstellen of eventueel op 110 jaar na geboortedatum. De rechthebbende moet er immers zijn hele leven op terug kunnen vallen. De kortlopende ontheffingen zijn in principe vernietigbaar 1 jaar na vervallen (cat. 2.7).
De door jullie gestelde vragen en genoemde aandachtspunten zijn gelukkig ook al in de aan de VNG gezonden reacties genoemd en door de Adviescommissie Archieven van de VNG in de afgelopen maanden behandeld.

De actualisatie van de selectielijst, zoals die in december jl. is rondgestuurd, is bedoeld om de vastgestelde lijst van 2005 aan te vullen (en fouten te verwijderen en omissies op te vullen). De lijst blijft dan ook gelden voor de periode vanaf 1-1-1996 en er zal geen 3e lijst komen.. Wel is het zo dat er aanvullingen zijn opgenomen voor bescheiden die door de invoering van nieuwe wetgeving (WMO, Waterwet, BAG, etc.) nog in de lijst ontbraken of zorgden voor wijzigingen van termijnen. Dat wordt in de lijst dan expliciet toegelicht. Ook de Toelichting op de lijst gaat hier op in.
Inmiddels zijn alle reacties verwerkt en wordt de geheel aangepaste lijst in augustus besproken met het Nationaal Archief. Ook zullen de termijnen uit de WABO-selectielijst in de gemeentelijke selectielijst worden opgenomen.
Dag peter,

Wanneer kunnen we de lijst verwachten, september ?
Inderdaad hadden we vanuit Tilburg e.o. in januari ook aangegeven dat de documenten omgevingsvergunning en waterwet niet benoemd waren. Fijn dat dat meegenomen wordt.

Groet

Yvonne Welings

Peter Diebels zei:
De door jullie gestelde vragen en genoemde aandachtspunten zijn gelukkig ook al in de aan de VNG gezonden reacties genoemd en door de Adviescommissie Archieven van de VNG in de afgelopen maanden behandeld.

De actualisatie van de selectielijst, zoals die in december jl. is rondgestuurd, is bedoeld om de vastgestelde lijst van 2005 aan te vullen (en fouten te verwijderen en omissies op te vullen). De lijst blijft dan ook gelden voor de periode vanaf 1-1-1996 en er zal geen 3e lijst komen.. Wel is het zo dat er aanvullingen zijn opgenomen voor bescheiden die door de invoering van nieuwe wetgeving (WMO, Waterwet, BAG, etc.) nog in de lijst ontbraken of zorgden voor wijzigingen van termijnen. Dat wordt in de lijst dan expliciet toegelicht. Ook de Toelichting op de lijst gaat hier op in.
Inmiddels zijn alle reacties verwerkt en wordt de geheel aangepaste lijst in augustus besproken met het Nationaal Archief. Ook zullen de termijnen uit de WABO-selectielijst in de gemeentelijke selectielijst worden opgenomen.
Dag Yvonne e.a.

September zal niet lukken.
De gehele lijst gaat volgende week vanuit de VNG naar Nationaal Archief. Dan volgt afsluitend driehoeksoverleg. Hoop dat verdere vaststellingsprocedure dan snel gaat.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden