Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 11 Maart 2017 op 22.35

Ken je deze site ? http://www.gemmaonline.nl/index.php/GEMMA_Zaaktypecatalogus

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van jack karelse op 14 Maart 2017 op 8.57

De vraag is wat je wilt bereiken en wat je daarvoor nodig hebt.
Stel die vraag eerst en daarna de rest.

Een dsp is een completer plaatje van je gehele informatiehuishouding; de ztc is er een onderdeel van.Dus als je de gehele informatiehuishouding op orde wilt krijgen en het beheer hiervan vorm wilt geven, dan biedt een dsp de betere mogelijkheden. En dat is een ambitieus plan!

Als je op zoek bent naar de verschillen tussen het model-dsp en de ztc verwijs ik je graag naar deze brochure https://www.sdu.nl/media/wysiwyg/SIS/WP_iNavigator_en_Model-dsp.pdf

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marius Jansen op 17 Maart 2017 op 22.05

In de kern is een DSP (documentair structuurplan) niets anders dan het in artikel 18 van de Archiefregeling bedoelde actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van de bij dat overheidsorgaan berustende archiefbescheiden. Dit heeft met name betrekking op het zodanig metadateren van je archiefbescheiden waardoor je weet wat je hebt en waar het staat (fysiek of digitaal). Daarnaast kan je daar natuurlijk allerlei (niet verplichte) extra functionaliteiten aan toevoegen.

 

Een ZTC definieert en beschrijft de eigenschappen van zaaktypen die in potentie bij een organisatie/gemeente kunnen voorkomen. 

 

Door commerciële marktpartijen worden vaak beide functionaliteiten veel uitvoeriger dan de AR bedoelde onder de noemer DSP aangeboden. In sommige gevallen in het verleden zelfs ten onrechte als verplicht geclaimd met verwijzing naar dat art. 18. Mede om die reden is de term DSP uit de Archiefregeling verwijderd. Zie bijgevoegd document en deze discussie

Bijlagen:

• Definitie DSP.jpg, 1.9 MB

• ▶ Beantwoorden

▶ Antwoorden op discussie