BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Tooling om mapjes op fileshares (afdelingsschijven en projectschijven) op te schonen en te ordenen

Dag Collega's,

Ik ben een eerste verkenning aan het doen naar bestaande tooling om mapjes en bestanden op fileshares op te schonen en te ordenen.

In het verleden heb ik goede ervaringen opgedaan met een prototype van deze tooling: http://jeschijftelijf.nl/ - dus die is me bekend.

Ik zou echter graag weten of er nog meer producten op de markt zijn.

Ook hoor ik graag de ervaringen van mensen die gebruik gemaakt hebben van dataminen en de mogelijkheden van Enterprise Platforms

Alvast bedankt voor jullie tijd en input.

Vind ik leuk

3 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 25 Januari 2017 op 14.09

Ik heb er geen ervaring mee, maar weet wel dat het bestaat. Misschien eens informeren bij de gemeente Putten?

https://www.circlesoftware.nl/ceelo-oplossing-voor-ongestructureerd...

Permalink Antwoord van Mirjam Eikelboom op 25 Januari 2017 op 16.03

Hi Yvonne, dank je voor je snelle reactie en de link. Ben verder wel benieuwd waar je de gemeente Putten hebt gezien ivm. dit product - ik zie ze in de artikel achter de link zo snel niet staan...

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 25 Januari 2017 op 16.16

Nee, maar ik weet dat Putten Ceelo gebruikt, ook Delft en Schiedam.

Permalink Antwoord van John Keulen op 27 Januari 2017 op 11.57

Beste Mirjam,

Er zijn vele tools doch slechts weinigen met een bewezen koppeling richting Corsa, Verseon en Sharepoint.

Digital Services Studio heeft een complete backlogmodule die zowel mappen van netwerkschijven importeert, maar ook complete DVD's met gescande dossiers en documenten waarbij je alle metadata in teamverband kunt aanpassen alvorens het hele project te importeren. Binnenkort start er weer een pilot bij een gemeente in de regio Utrecht.

Meer info: http://www.ecmprosolutions.com

Permalink Antwoord van Marieke Klomp op 2 Februari 2017 op 11.56

Dag Mirjam,

Wij maken gebruik van een combinatie van verschillende oplossingen:

- Voor het inlezen van documenten in het zaaksysteem maken wij gebruik van de importtool (wij gebruiken Verseon, zie ook antwoord Jean-Luc).

- Voor het bewerken van afdelingsschijven maken wij gebruik van de RecordsmanagementTool van VHIC (waar jij ook naar verwijst) in combinatie met TotalCommander (https://www.ghisler.com/).

Permalink Antwoord van Mirjam Eikelboom op 14 Februari 2017 op 14.13

Hi Marieke - dat klinkt heel interessant, ik ga er beter naar kijken!

Permalink Antwoord van Marieke Klomp op 20 Februari 2017 op 20.50

Hoi Mirjam - Zeker doen. Zowel de tool van VHIC als TotalCommander zijn niet gratis. In het geval van Total Commander kan het zijn dat ICT er nu al gebruik van maakt bij het managen van netwerkschijven/fileshares. Met een beetje geluk kunnen ze je zo, zonder extra kosten een licentie geven. Succes!

Mirjam Eikelboom zei: