NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Tags:
Beste Edward,
Ik zal je 'wens' doorgeven.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Het .exe. bestand gedownload en is vervolgens in ons netwerk vanwege beveiligingsinstellingen niet te openen. Kortom inderdaad graag ook beschikbaar stellen in een handzamer formaat/uitvoerbestand.
Vervelend allemaal, bij de groep waardering en selectie heb ik een gedownload exemplaar geupload.
Met dank aan mijn collega Marius Jansen !!!
De SelectTool is een programma waarin de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2017 (hierna: Selectielijst 2017) overzichtelijk is gepresenteerd.
De tool heeft een drievoudige functie. In de eerste plaats geeft de SelectTool een overzichtelijke presentatie van de Selectielijst 2017 in een boomstructuur, met alle bijbehorende selectie- en procesgegevens. Ten tweede bevat de tool een koppeling met de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996, actualisatie 2012 (hierna: Selectielijst 1996), waarmee de samenhang tussen de twee lijsten inzichtelijk wordt gemaakt. Tot slot heeft de SelectTool een zoekfunctie. Dit betekent dat niet alleen de Selectielijst 2017 bij elke zoekopdracht wordt geraadpleegd, maar ook de Selectielijst 1996. Zo is de Selectielijst 2017 óók te doorzoeken met de begrippen die in de Selectielijst 1996 werden gehanteerd.
Om bovenstaande redenen is gekozen om de tool beschikbaar te stellen als .exe-bestand.
De tool bevat diverse bijlagen, waaronder de concordans-tabel in Excel. Yvonne Welings was zo vriendelijk om dit bestand hier te publiceren:
http://www.breednetwerk.nl/group/waarderingenselectie
Met vriendelijke groet,
Anthony van der Wulp
VHIC
De functionaliteit hoeft geen reden te zijn om deze tool beschikbaar te stellen als .exe bestand. We leven in een digitaal tijdperk en de mogelijkheden zijn (bijna) onbeperkt. Ik kan me niet voorstellen dat zo'n tool beperkt blijft tot een .exe bestand. Als de tool ontworpen is door VHIC, moet het wellicht mogelijk zijn dat er een partij is die deze tool kan omzetten naar een voor alle gemeenten en overige organisaties werkbaar formaat.
Ik ervaar dit wél als een werkbaar formaat. Bij ons heeft I&A de SelectTool op verzoek 'centraal' geïnstalleerd. Hij is nu voor DIV beschikbaar via Start > Alle programma's. Net zoals andere software.
Fijn om te horen Jolanda dat die zo snel in gebruik is genomen!
Natuurlijk heb ik bij ons ook al het verzoek ingediend om de Selecttool centraal te installeren voor DIV. Maar mijn opmerking over de beschikbaarheid van deze tool in andere formaten is meer een algemene opmerking. Het is geen kritiek, maar meer een suggestie. Maar heel goed van je Jolanda om het ook zo neer te zetten in je organisatie.
Ik begrijp het, Edward. En aandragen van suggesties, wensen, behoeften en verbetermogelijkheden lijkt mij alleen maar goed. Het is denk ik één van de functies van BREED.
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door