BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
complete dossiers omgevingsvergunningen met activiteit bouwen
Voor mijn opleiding HBO Informatiemanagement maak ik een werkstuk over de problemen bij het compleet krijgen dossiers van omgevingsvergunningen met de activiteit bouwen in een hybride situatie.
Wie wil hier iets over kwijt?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Jan-Jaap Fleurke op
-
Goedemorgen Ester, je verwacht nogal niet wat van ons. Gezien je vraag: Wie wil hier iets over kwijt? moeten wij gissen wat jij precies wil weten.
Misschien is het een optie dat jij een vragenlijst/enquete maakt en deze dan hier publiceerd. Ik vermoed dat je dan veel meer response krijgt.
Groet Jan-Jaap
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Wellicht helpt bijlage B van bijgaande link je in de goede richting?
-
Permalink Antwoord van Ester de Groot - van Rooij op
-
Sorry, ik was inderdaad wat kort door de bocht.
Ik wil graag weten welke stukken in het dossier van de omgevingsvergunning te bewaren zijn. Wij hebben de discussie of constructieberekeningen wel/niet bewaard moeten blijven.
Welke stukken zijn fysiek en welke digitaal?
Als het digitaal binnenkomt print je die dan uit of bewaar je ze digitaal ook als je de vervanging nog niet geregeld hebt?
wie is verantwoordelijk voor het completeren van de dossiers?
-
-
Aha, goed. Ik heb even nagevraagd bij mijn collega, zelf archiveer ik de wabo's niet, en wij bewaren alles waar een stempel opstaat. En op de constructieberekeningen wordt, is mij verteld, ook altijd een stempel gezet.
Zoals je lezen kunt werken wij hier dus nog met een analoog leidend archief. De afdeling bouwzaken is er verantwoordelijk voor om de dossiers compleet aan te leveren. Uiteraard wordt er wel gecheckt of alles aanwezig is, denk aan aanvraag en beschikking etc, bij het archiveren. Maar wij kunnen niet zien of alle correspondentie ook daadwerkelijk aanwezig is.
Groet Jan-Jaap
-
-
dank je wel. fijne kerst
Jan-Jaap Fleurke zei:Aha, goed. Ik heb even nagevraagd bij mijn collega, zelf archiveer ik de wabo's niet, en wij bewaren alles waar een stempel opstaat. En op de constructieberekeningen wordt, is mij verteld, ook altijd een stempel gezet.
Zoals je lezen kunt werken wij hier dus nog met een analoog leidend archief. De afdeling bouwzaken is er verantwoordelijk voor om de dossiers compleet aan te leveren. Uiteraard wordt er wel gecheckt of alles aanwezig is, denk aan aanvraag en beschikking etc, bij het archiveren. Maar wij kunnen niet zien of alle correspondentie ook daadwerkelijk aanwezig is.
Groet Jan-Jaap
-
Permalink Antwoord van Erik Müller op
-
Hoi Ester,
De constructieberekeningen zijn vaak de enige stukken waarvoor een burger aan de balie komt. Wij bewaren deze dus al sinds de invoering van de Wabo, net als de palenplannen, bij de te bewaren stukken. Overigens zijn de gestempelde stukken niet altijd de laatste versies! Let dus goed op de revisiestukken en de data/versienummers op de tekeningen voordat je degenen zonder stempel verwijderd.
Met vriendelijke groet,
Erik Müller
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
