NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) is een standaard voor metadatering bij alle decentrale overheden. Zij draagt bij aan de toegankelijkheid van informatie en de uitwisseling van informatie tussen overheden. Een groeiend aantal decentrale overheden legt inmiddels hun informatiesystemen langs deze standaard.
De toepassing in de praktijk roept soms vragen en discussie op. Om deze discussies in goede banen te leiden is per TMLO-element een aparte 'thread' gestart. Een overzicht van de threads vind je hier. Door in deze threads inzichten met elkaar te delen, kunnen vakgenoten elkaar helpen. Ook lezen de mensen die achter het TMLO zitten mee. De discussies levert hun bruikbare input op voor de eventuele doorontwikkeling van het TMLO.
In deze thread wisselen we inzichten uit over het TMLO-element:
16 - Gebruiksrechten
Definitie: | Voorwaarden verbonden aan het gebruik van het record anders dan raadpleging |
Waardering: | Verplicht i.v.t. |
Waardering Richtlijn: | Verplicht i.v.t. |
Herhaalbaar: | Ja |
Overerving: | Ja |
Toelichting: | Het gaat erom dat bijvoorbeeld auteursrechtelijke beperkingen en voorschriften voor het citeren uit, en verwijzen naar het archiefstuk worden aangegeven. In de loop der tijd kunnen gebruiksrechten wijzigen; met het element Datum/periode kan een gebruiksrecht in tijd begrensd worden. Ook kunnen voor een archiefstuk gelijktijdig verschillende typen gebruiksrechten gelden. Het element bestaat uit de subelementen: |
Waardenverzameling: | Wordt van waarden voorzien door middel van de betreffende subelementen (indien niet overerft) |
Voorbeelden: | - |
Tags:
In het TMLO kunnen gebruiksrechten vastgelegd worden van records op alle aggregatieniveaus. Hoe zinvol is het om dat te doen bij een serie of een archief. Is het niet voor de hand liggender om dit te beperken tot de aggregatieniveaus Archiefstuk en Dossier? Kan het voor komen dat de gebruiksrechten voor een heel archief of serie hetzelfde zijn en dat dat op dat niveau vastgelegd wordt? Of is dat gevolg daar van dat voor alle dossiers die er van deel uitmaken na verloop van tijd de gebruiksrechten hetzelfde zijn?
Uitkomst van een discussie tijdens een van de workshops voor het informatiemodel TMLO:
Het aggregatieniveau niet beperken en het element herhaalbaar laten. Als voorbeeld wordt vaak auteursrecht genoemd, dit is in de regel toepasbaar op stuksniveau. Maar ook het recht op hergebruik van informatie wordt als voorbeeld genoemd, dit leg je idealiter zo hoog mogelijk vast. Deze verschillende rechten (zo ook CC licenties)kunnen naast elkaar gelden, vandaar de voorkeur voor herhaalbaarheid.
[uitkomst werkgroep ImMLO dd. 12-12-2016]
Een vraag was of er qua omschrijving sprake kan zijn van een vaste waardenlijst. Geconstateerd is dat waarden niet vast zijn met één uitzondering: 'vrij te gebruiken'. Andere waarden betekenen een gebruiksrechtbeperking. Is niet te standaardiseren, kan van alles zijn.
Voorstel: een boolean (gebruiksrechtbeperkingen: ja of nee) en indien ja dan een toelichting.
N.a.v. de discussie is het element in het Informatiemodel MLO (versie 0.8) t.o.v. het TMLO aangepast:
- het (sub)element 'Indicatie gebruiksrechten' is toegevoegd;
- de bestaande elementen 16.1 (Omschrijving) en 16.2 (Datum/periode) zijn onder het toegevoegde (groep)(sub)element 'Gebruiksvoorwaarde' geschaard. Dat element wordt alleen van waarden voorzien indien er sprake is van gebruiksrechten ('Indicatie gebruiksrechten' heeft de waarde "ja").
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door