BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Wel of niet origineel behouden na vervanging wanneer kwaliteit minder is dan orgineel?
Wij (Havenbedrijf Rotterdam N.V.) vervangen sinds 2013 onze fysieke documenten door digitale documenten. Onze scanstraat voldoet aan de eisen die hieraan zijn gesteld. Dagelijks monitoren we de scankwaliteit. Op een enkel geval na is de kwaliteit goed. Sommige rapporten met daarin grafieken in kleur missen soms kleur waardoor het niet mogelijk is deze te lezen zoals deze bedoeld zijn. Ik vraag me af hoe andere organisaties hier mee omgaan? Worden deze rapporten toch vernietigd of als uitzondering alsnog in papier bewaard? Ik hoor het graag.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Leon van Oosterom op
-
Met Jean-Luc mee eens. Als documenten kleur bevatten is het raadzaam deze ook in kleur te scannen. Zeker voor grafieken maakt dat de interpretatie natuurlijk vele malen makkelijker.
De meeste moderne scanners bieden de mogelijkheid automatisch te switchen van zwart/wit naar kleur en andersom. Wel is het verstandig dit vooraf te testen omdat niet alle scanners even goed zijn in het detecteren van kleur.
Ik weet niet hoe het volledige proces er bij jullie technisch uitziet, maar als documenten in kleur gescand worden is het aan te bevelen op deze scans Jpeg kleurcompressie toe te passen om de filevolumes niet te groot te laten worden.
mocht je meer informatie en of advies nodig hebben, stuur me dan een dm.
met vriendelijke groet
Leon
-
Permalink Antwoord van Henk de Lauré op
-
Dank Leon en Jan Luc voor jullie reacties. Uiteraard hebben wij dit al geprobeerd maar de kleur komt niet voldoende over op de scans.
-
-
Beste Henk,
In dat geval zou ik een andere scanner overwegen, of als het nog een jonge scanner is de leverancier om technische hulp vragen. Met de juiste scanner en de juiste instellingen moet je tegenwoordig absoluut een 1:1 weergave zoals het origineel kunnen bewerkstelligen.
-
Permalink Antwoord van Bert Kwant op
-
Worden alle rapporten in kleur gescand? Alles in kleur scannen voorkomt dit probleem. Dit hoeft niet meer opslagcapaciteit te kosten dan zwart/wit. De opslagcapaciteit op evt. servers zijn tegenwoordig ook niet meer zo duur. Er is software beschikbaar welke bestanden in kleur kan comprimeren met MRC compressie.
-
Permalink Antwoord van Marjolein van der Boom op
-
Eens met Jean-luc, Leon. Ook ik zou overwegen of een andere scanner een optie is, maar niet voordat je met leverancier hebt gekeken wat mogelijkheden zijn met de huidige apparatuur.
Wat ik niet begrijp is hoe de scanstraat toch aan de eisen voldoet, als het niet een 1 op 1 digitale weergave van het origineel kan creëren. maar daar liggen wellicht ook nog andere eisen aan ten grondslag?
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
De techniek van het scannen wordt weliswaar steeds beter, maar tegelijkertijd is het een tendens om her en der decentraal handscanners te gebruiken die minder van kwaliteit zijn. Om deze reden wordt soms gekozen om alleen centraal te scannen.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
