BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

kopie over te dragen archief

Mijn gemeente staat op het punt om een deel van het archief over te brengen naar een bewaarplaats, dat nog intensief gebruikt wordt door onze ambtenaren. Mag DIV dat over te dragen archief scannen en als kopie in PDF vorm achter houden? We denken dus niet aan vervanging (art 7 Archiefwet) en brengen de originele bescheiden over, maar is dit nog "overbrengen" als je het kopie achterhoudt?

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 29 Augustus 2016 op 15.56

Beste Luce Bert,

Daar is geen enkel bezwaar tegen. Al is het veel praktischer wanneer de Archiefdienst de documenten op privacygevoelige documenten na gescand online op de website plaatst. Dat is pas echt openbaarmaking in de zin van de Archiefwet.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van jack karelse op 30 Augustus 2016 op 13.25

pats boem! gewoon openbaar maken, muv eventuele beperkingen

Yvonne Welings zei:

Beste Luce Bert,

Daar is geen enkel bezwaar tegen. Al is het veel praktischer wanneer de Archiefdienst de documenten op privacygevoelige documenten na gescand online op de website plaatst. Dat is pas echt openbaarmaking in de zin van de Archiefwet.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Joost Salverda op 6 September 2016 op 10.31

Maar voorkomen dat de kopie later als digitaal archief nogmaals overgedragen wordt, dus duidelijk de status vastleggen in een overzicht. Bij hergebruik kan het nodig zijn het digitale stuk wel op te nemen in een digitaal dossier, als er in het proces (nieuwe context) van het digitale stuk is uitgegaan en niet meer van het papieren stuk.