Voorkeursformaten zijn bestandsformaten die op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Een voorbeeld is PDF/A voor tekstdocumenten.

Een landelijke lijst voor de overheid

De norm schrijft voor welke bestandsformaten op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Dit is een landelijke consensuslijst met voorkeursformaten voor centrale- en decentrale overheidsinstellingen. Deze lijst is opgesteld aan de hand van een aantal selectiecriteria waaraan duurzame bestandsformaten moeten voldoen. Toepassing van de norm bevordert de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en maakt de gebruikte bestandsformaten bij overheidsinstellingen meer uniform, wat overbrengen naar een archiefbewaarplaats makkelijker maakt.

Inmiddels staat de eerste module online. Deze eerste module vormt de basis en is een inleiding voor de volgende modules. De eerste module is niet normerend.

Toetsing aan de praktijk

De norm Voorkeursformaten is opgesteld met een redactiegroep. De leden komen uit verschillende overheidsorganisaties, centraal en decentraal. De uitkomst van deze openbare review wordt ook met een redactiegroep besproken. Lees meer over wat een norm precies inhoudt en waarom we de stap van een openbare ....

Hoe kunt u feedback geven op het conceptstuk?

De conceptteksten en instructies voor het invullen van de review vindt u in het bericht op kia.pleio.nl.

We willen alle opmerkingen zo goed mogelijk kunnen verwerken. Daarom is het belangrijk dat iedereen ze op dezelfde manier aanlevert. Hiervoor hebben we een reviewformulier ontwikkeld. Het formulier kunt u na invullen mailen naar reviewkennisproducten@nationaalarchief.nl, o.v.v. Review norm Voorkeursformaten. Vragen over de review kunt u ook naar dit adres sturen.

Na de openbare review

De feedback die we ophalen tijdens openbare review beoordelen we zorgvuldig. We verwerken dit in een nieuwe versie van het conceptstuk. De feedback wordt ook besproken met de redactiegroep. We willen graag open zijn over wat we met alle opmerkingen gaan doen. Hierover geven we op KIA (kennisplatform Preservation) terugkoppeling. Van opmerkingen met prioriteit ‘hoog’ en ‘midden’ geven we aan of  we ze overnemen. En zo ja, hoe we de opmerking dan hebben verwerkt in het stuk. Nemen we een opmerking met prioriteit hoog niet over, dan lichten we die keuze altijd toe. Concrete tekstvoorstellen krijgen voorrang. De definitieve tekst waarin de feedback is verwerkt sturen we naar de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief voor de vaststelling van de norm. We houden iedereen via de verschillende kanalen op de hoogte als de norm is vastgesteld en gepubliceerd.