De Rechtbank Limburg heeft 4 maart 2022 in een uitspraak in verband met een ingesteld beroep op door de gemeente Venlo genomen besluit op een WOB verzoek bepaald dat het niet volledig en voldoende onderzoek naar informatie leidt tot een gebrekkig besluit.

De gemeente zal goed moeten aangeven waarnaar en waarin is gezocht om de informatie boven tafel te krijgen. De gemeente kon niet aangeven dat de stukken of berichten die niet meer beschikbaar waren deze op grond van de Archiefwet bewaard hadden moeten zijn. Deze vraag had men zich moeten stellen tijdens het onderzoek omdat men redelijkerwijs al het mogelijke moet doen de stukken te achterhalen. 

(zie overwegingen 7.1 en 7.2)

In de uitspraak vraagt de Rechtbank een nieuw besluit te nemen en:

"kenbaar te motiveren waarom stukken die hij niet (meer) heeft niet (meer) bij hem berusten. Als dat stukken zijn die nog bij verweerder hadden moeten berusten op het moment waarop het Wob-verzoek is gedaan, dient verweerder al het mogelijke te doen om deze stukken te achterhalen. Hij dient ook inzichtelijk te maken dat hij dat in die gevallen heeft gedaan. Dit alles met inachtneming van rechtsoverwegingen"

De volledige uitspraak:

Rechtbank Limburg, 04 maart 2022, ECLI:NL:RBLIM:2022:1711