BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vind ik leuk van Yvonne Welings

November 2023

Plannen van vernietiging 'vernietigingskalen… Mijn team zit nog vollop in ontwikkeling van puur fysieke archieven beheren, naar ook digitaal archiefbeheer. We gaan de komende jaren steeds meer applicaties in ons beheer krijgen van waaruit we moe… Discussie Plannen van vernietiging 'vernietigingskalen… 5 Vindt leuk metadata en AI Kennissessie Open Donderdag – “Metadateren met AI: sneller en beter” Voorafgaand aan de Open Donderdag netwerkborrel van 16 november staat er ook een kennissesie gepland van 15:00 tot 17:00. Deze kee… Discussie metadata en AI 1 Vinden leuk Risicoanalyse informatiebeheer Beste vakgenoten, Ik ben op het moment aan het nadenken over een een informatiebeheerstructuur waarbij we als DIV vooral nog die werkprocessen controleren met een verhoogd risico op informatieverlies… Discussie Risicoanalyse informatiebeheer 2 Vindt leuk Beperking openbaarheid Bouwvergunningen zend… Bij de gemeente ligt het voorstel om na de overdracht van de bouwvergunningen een beperking van de openbaarheid op te leggen van 2 bouwvergunningen zendmasten. Dit omdat er in het verleden sabotage a… Discussie Beperking openbaarheid Bouwvergunningen zend… 1 Vinden leuk

Oktober 2023

sluiting - overdragen Archief Op 31-12-2026 stopt mijn bedrijf met alle werkzaamheden. Dit betekent dan ook logischerwijze dat het archief sluit. Wij vallen als bedrijf niet onder de archiefwet, maar waar moet ik allemaal rekenin… Discussie sluiting - overdragen Archief 1 Vinden leuk knelpunt: nog geen koppeling Rx.Mission en J… Bij de gemeenten Duiven en Westervoort (1Stroom) gebruiken we JOIN zaaksysteem voor het archiveren en het doorlopen van bestuurlijke processen. Daarnaast gebruiken we Rx.Mission, alleen de informatie… Discussie knelpunt: nog geen koppeling Rx.Mission en J… 1 Vinden leuk Wkb zaaktypen Bij Gemeente Krimpenerwaard zijn we de Omgevingswet en Wkb zaaktypen aan het inrichten in het VTH-systeem. Nu is er discussie ontstaan over het aantal zaken naar aanleiding van een Wkb melding. Er zo… Discussie Wkb zaaktypen 1 Vinden leuk Software om van een excellijst een MDTO met… Goedendag, Voor het migratieproces van documenten met bijbehorende metadata ben ik op zoek naar een programma dat kan ondersteunen om een MDTO lijst te maken met sidecar structuur, zodat de document… Discussie Software om van een excellijst een MDTO met… 1 Vinden leuk Is zorgdragerschap te mandateren? Ik ben bezig met het opstellen van een verklaring van migratie. In het voorbeeld wat ik krijg van mijn archiefinspecteur staat dat deze ondertekend moet worden door het college van B&W. Een klein… Discussie Is zorgdragerschap te mandateren? 1 Vinden leuk

September 2023

Veelschrijvers Collega's, onze gemeente heeft een richtlijn 'veelschrijvers' opgesteld. Zijn er gemeenten die ook over een dergelijke richtlijn beschikken en het bijbehorende proces hebben uitgewerkt, inclusief de… Discussie Veelschrijvers 1 Vinden leuk Processen met ander datum kenmerk Hoe gaan andere gemeenten om met processen met een ander datum kenmerk. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld bij een subsidie die verleend is de bewaartermijn pas gaat lopen als de subsidie afgerond is e… Discussie Processen met ander datum kenmerk 1 Vinden leuk Raadsinformatiesystemen voldoen niet? in Binnenlands Bestuur wordt namens de G4 de noodklok geluid over Raadsinformatiesystemen: Raadsleden missen een informatiesysteem (binnenlandsbestuur.nl) Raadsleden zoeken zich suf De gemeenteraad… Discussie Raadsinformatiesystemen voldoen niet? 1 Vinden leuk

Augustus 2023

DiVault Open Dag 2023

gebeurtenis DiVault Open Dag 2023 1 Vinden leuk Studiedag en praktijknetwerk Sociale media archiveren

Sociale…

Blog Studiedag en praktijknetwerk Sociale media archiveren 2 Vindt leuk bewaren monumentensubsidies Volgens de VNG Selecttool mogen subsidies na 7 jaar vernietigd worden Nu willen wij monumentensubsidies ook na 7 jaar vernietigen, dat mag zo volgens de Selecttool. Onze Archiefinspecteur wil deze do… Discussie bewaren monumentensubsidies 1 Vinden leuk Actief openbaar maken met Openpub Hoe moet ik Openpub zien ten opzichte van de WOO-index? Discussie Actief openbaar maken met Openpub 3 Vindt leuk Cursus: Leren Preserveren

gebeurtenis Cursus: Leren Preserveren 1 Vinden leuk Archief inventarisatie Wij hebben een archiefblok wat geïnventariseerd moet worden. Helaas hebben wij geen medewerker meer die dit kon (vroeger wel). Ik moet een onderhandse aanbesteding hiervoor doen en 3 partijen hiervoo… Discussie Archief inventarisatie 1 Vinden leuk

Juli 2023

I-Navigator historieoverzicht resultaattypen… OP mijn werk gebruiken we i-Navigator (en ook veel zaaktypen daaruit). Sinds 2 weken kunnen we het historie overzicht van de resultaattypen niet opvragen, dwz de links zijn er nog wel maar de verand… Discussie I-Navigator historieoverzicht resultaattypen… 1 Vinden leuk Basisarchiefcode, wie kent hem niet? De basisarchiefcode is een icoon uit de wereld van registratuur en dossiervorming. Tegenwoordig gebruiken we de zaaktypecatalogus om documenten en zaakdossiers toegankelijk te maken. Maar nog steeds… Discussie Basisarchiefcode, wie kent hem niet? 6 Vindt leuk