Oktober 2024
Toegangsverklaring voor gasten op MS Teams
Hoi mijn gewaardeerde collega's,
Bij OD Noordzeekanaalgebied zijn we momenteel bezig met het professioneel inrichten van SharePoint als DMS met MS Teams als gebruiksinterface. We willen voor gasten…
Discussie
Toegangsverklaring voor gasten op MS Teams
1 Vinden leuk
Selectielijst en foto's
Hoewel de Archiefwet1995 spreekt over ongeacht de vorm, vanaf de Archiefwet20xx zijn het documenten, worstelen veel gemeenten met de selectie van AV-materiaal zoals foto's. De hoeveelheid foto's is d…
Discussie
Selectielijst en foto's
1 Vinden leuk
Software Procura voor Verkiezingen
Hi allen,
Graag kom ik in contact met gemeenten die ook gebruik maken van de software Procura voor de verkiezingen. Ben erg benieuwd hoe jullie om gaan met het archiveren van de data die in de appli…
Discussie
Software Procura voor Verkiezingen
1 Vinden leuk
You Force en archivering
Hallo,
We zijn bezig met het inrichten van de HRM applicatie You Force, waaronder de archivering van de personeelsdossiers/werkprocessen.
Zijn er gemeentes die werken met You Force en hoe hebben zij…
Discussie
You Force en archivering
1 Vinden leuk
Doorontwikkelen (fysieke) Postkamer
Onze postkamer werkt nog redelijk traditioneel. Daarbij worden er dagelijks redelijk veel fysieke documenten geregistreerd en gedigitaliseerd. Wij zijn een gemeente van ongeveer 50.000 inwoners. Nu z…
Discussie
Doorontwikkelen (fysieke) Postkamer
1 Vinden leuk
September 2024
Kabinet bewaart apps niet goed
Vandaag 12 september in de landelijke kranten laait wederom de discussie op dat de WhatsApp berichten niet goed worden gearchiveerd. De inspectie Overheidsinformatie en erfgoed onderzocht deze werkwi…
Discussie
Kabinet bewaart apps niet goed
1 Vinden leuk
Leerhuis IHH Webinar: 'Het DUTO-raamwerk als…
gebeurtenis
Leerhuis IHH Webinar: 'Het DUTO-raamwerk als…
1 Vinden leuk
Digitaal DUTO vragenuur met expert Frank Smeets, dinsdag 10 september van 13.00 tot 14.00
Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel voor duurzame toegankelijke overheidsinformatie in de eigen…
Blog
Digitaal DUTO vragenuur met expert Frank Smeets, dinsdag 10 september van 13.00 tot 14.00
2 Vindt leuk
Augustus 2024
Wie kan en wil ons helpen?
Inmiddels 16 jaar geleden zijn we het Breed Netwerk begonnen. Ons doel was om de samenwerking te bevorderen tussen Brabantse gemeenten op het gebied van informatie-…
Blog
Wie kan en wil ons helpen?
3 Vindt leuk
DiVault Open Dag 2024 Digitale Duurzaamheid
gebeurtenis
DiVault Open Dag 2024 Digitale Duurzaamheid
1 Vinden leuk
Collegebesluit bij digitale besluitvorming
Hallo allemaal,
Tot voor kort deden wij (Nunspeet) de bestuurlijke besluitvorming voor het college nog "op papier". Daarbij werden parafen en uiteindelijk ook het besluit op het collegevoorstel geze…
Discussie
Collegebesluit bij digitale besluitvorming
1 Vinden leuk
Adviezen Sociale Raad en andere soortgelijke…
Hoi allen,
We merken dat we bij onze gemeente nog geen grip hebben op het proces van het ontvangen en beantwoorden van de adviezen van de Sociale Raad en vergelijkbare instanties en dat daardoor de a…
Discussie
Adviezen Sociale Raad en andere soortgelijke…
1 Vinden leuk
archiveren proces-verbaal sociale recherche
In de selectielijst wordt voor het archiveren van proces-verbalen van de sociale recherche fraude uitkeringen 10 jaar bewaartermijn vermeld. Heeft iemand ervaring met deze 10 jaar bewaartermijn of mo…
Discussie
archiveren proces-verbaal sociale recherche
1 Vinden leuk
Juli 2024
Hoe stel ik als gemeente een verbeterplan Ar…
Veel medewerkers van gemeenten worstelen met de vraag hoe een verbeterplan op te stellen op grond van een KPI-verslag of voortgangsrapportage Archiefwet. Landelijk bestaat niet echt een format en ied…
Discussie
Hoe stel ik als gemeente een verbeterplan Ar…
5 Vindt leuk
vervanging documenten reisdocumenten/rijbewi…
De afdeling burgerzaken krijgt een enorme hoeveelheid aanvragen voor reisdocumenten/rijbewijzen te verwerken dit jaar. Bij de aanvragen zit een kaartje met handtekening en een pasfoto. In een gesprek…
Discussie
vervanging documenten reisdocumenten/rijbewi…
1 Vinden leuk
Beschikbaar stellen van bouwarchieven
Beste vakgenoten,
Wij, de gemeente Barneveld, zijn van plan om onze bouwarchieven openbaar beschikbaar te stellen. Ik lees op het forum dat er al tal van gemeenten mee bezig zijn geweest.
Voordat we…
Discussie
Beschikbaar stellen van bouwarchieven
2 Vindt leuk
Archiveren in M365
Welk bedrijf hebben jullie ingeschakeld voor hulp bij het archiveren in M365? Daarmee bedoel ik de technische inrichting. Ik weet al wat ik wil, maar onze functioneel beheerders hebben bij het inrich…
Discussie
Archiveren in M365
1 Vinden leuk
Juni 2024
Vernietigen, vernietigen, vernietigen!!
Hier kan ik me in vinden: durf te vernietigen!
Erik Prins, VNG-Commissielid Archieven en Gemeentesecretaris Lisse, pleitte voor het opzoeken van de eenvoud. “Gemeenten moeten kwaliteitsbewaker worden…
Discussie
Vernietigen, vernietigen, vernietigen!!
1 Vinden leuk
Viering 50 jaar Elburg
Dit jaar bestaat de huidige gemeente Elburg 50 jaar. Ja Elburg bestaat al vele jaren langer maar in 1974 zijn we samengegaan met de voormalige gemeente Doornspijk tot het huidige Elburg.
Om dit te v…
Discussie
Viering 50 jaar Elburg
1 Vinden leuk
Informatiebeheer op BouwApp
Beste allen,
Zijn er gemeenten die gebruik maken van de tool 'BouwApp' t.b.v. omgevingscommunicatie met inwoners en bedrijven en zo ja, hoe is het informatiebeheer hierbij ingericht/geregeld m.b.t. i…
Discussie
Informatiebeheer op BouwApp
1 Vinden leuk
Versturen fysieke post, metadatering en digi…
Dag allen,
Om een beter beeld te krijgen van andere organisaties ben ik benieuwd hoe er in jullie organisatie wordt omgegaan met te verzenden (fysieke) post. Een aantal vragen:
Wordt alle uitgaande…
Discussie
Versturen fysieke post, metadatering en digi…
1 Vinden leuk