Juli 2024
Hoe stel ik als gemeente een verbeterplan Ar…
Veel medewerkers van gemeenten worstelen met de vraag hoe een verbeterplan op te stellen op grond van een KPI-verslag of voortgangsrapportage Archiefwet. Landelijk bestaat niet echt een format en ied…
Discussie
Hoe stel ik als gemeente een verbeterplan Ar…
5 Vindt leuk
vervanging documenten reisdocumenten/rijbewi…
De afdeling burgerzaken krijgt een enorme hoeveelheid aanvragen voor reisdocumenten/rijbewijzen te verwerken dit jaar. Bij de aanvragen zit een kaartje met handtekening en een pasfoto. In een gesprek…
Discussie
vervanging documenten reisdocumenten/rijbewi…
1 Vinden leuk
Beschikbaar stellen van bouwarchieven
Beste vakgenoten,
Wij, de gemeente Barneveld, zijn van plan om onze bouwarchieven openbaar beschikbaar te stellen. Ik lees op het forum dat er al tal van gemeenten mee bezig zijn geweest.
Voordat we…
Discussie
Beschikbaar stellen van bouwarchieven
2 Vindt leuk
Archiveren in M365
Welk bedrijf hebben jullie ingeschakeld voor hulp bij het archiveren in M365? Daarmee bedoel ik de technische inrichting. Ik weet al wat ik wil, maar onze functioneel beheerders hebben bij het inrich…
Discussie
Archiveren in M365
1 Vinden leuk
Juni 2024
Vernietigen, vernietigen, vernietigen!!
Hier kan ik me in vinden: durf te vernietigen!
Erik Prins, VNG-Commissielid Archieven en Gemeentesecretaris Lisse, pleitte voor het opzoeken van de eenvoud. “Gemeenten moeten kwaliteitsbewaker worden…
Discussie
Vernietigen, vernietigen, vernietigen!!
1 Vinden leuk
Viering 50 jaar Elburg
Dit jaar bestaat de huidige gemeente Elburg 50 jaar. Ja Elburg bestaat al vele jaren langer maar in 1974 zijn we samengegaan met de voormalige gemeente Doornspijk tot het huidige Elburg.
Om dit te v…
Discussie
Viering 50 jaar Elburg
1 Vinden leuk
Informatiebeheer op BouwApp
Beste allen,
Zijn er gemeenten die gebruik maken van de tool 'BouwApp' t.b.v. omgevingscommunicatie met inwoners en bedrijven en zo ja, hoe is het informatiebeheer hierbij ingericht/geregeld m.b.t. i…
Discussie
Informatiebeheer op BouwApp
1 Vinden leuk
Versturen fysieke post, metadatering en digi…
Dag allen,
Om een beter beeld te krijgen van andere organisaties ben ik benieuwd hoe er in jullie organisatie wordt omgegaan met te verzenden (fysieke) post. Een aantal vragen:
Wordt alle uitgaande…
Discussie
Versturen fysieke post, metadatering en digi…
1 Vinden leuk
Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeli…
De gemeente Westland gebruikt iBabs als Bestuurlijk Informatiesysteem voor o.a. vergaderingen van de raad, commissies en college B&W en wil dit koppelen met het DMS Corsa.
Wij willen graag weten…
Discussie
Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeli…
1 Vinden leuk
Mei 2024
Parkeergarage ingestort in Nieuwegein
Afgelopen weekend is de parkeergarage bij het ziekenhuis in Nieuwegein ingestort. Eerder is dat al gebeurd in Eindhoven. En is het dak van het AZ stadion ingestort en ik kan de lijst nog wel…
Blog
Parkeergarage ingestort in Nieuwegein
2 Vindt leuk
Bijlagen binnen PDF's in Adobe Acrobat Reade…
Ha allemaal,
Vanochtend werd mij een probleem aangekaart bij het gebruik van Adobe Acrobat Reader, die vaak gebruikt wordt om PDF's te lezen en te maken.
Adobe heeft recentelijk een nieuwe functiona…
Discussie
Bijlagen binnen PDF's in Adobe Acrobat Reade…
1 Vinden leuk
Trend, archiefbewaarplaatsen worden uitbeste…
Zo maar, een bericht uit Nijkerk uit de media vorige week: A1 Mediagroep - de stem van jouw regio!
Gemeente Nijkerk staat voor een uitdaging met betrekking tot het historisch archief. In het nieuwe g…
Discussie
Trend, archiefbewaarplaatsen worden uitbeste…
1 Vinden leuk
gevoelige objecten in bouwdossiers
Beste collega's,
Hierbij wil ik jullie een juridisch vraagstuk voorleggen in verband met de gevoelige objecten in de bouwdossiers. Hoe zien jullie dit?
Het Stadsarchief Rotterdam beheert de (op gro…
Discussie
gevoelige objecten in bouwdossiers
1 Vinden leuk
De reis naar M365 van de gemeente Tilburg
De gemeente Tilburg is druk bezig om de laatste hand te leggen aan de overgang van het werken op netwerkschijven naar het werken in M365.
Gemeente Tilburg is al geruime tijd bezig…
Blog
De reis naar M365 van de gemeente Tilburg
2 Vindt leuk
April 2024
Voorschriften overbrenging analoge archieven…
Overheidsarchieven moeten na 20 jaar worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats of een e-depot. Straks met de gewijzigde Archiefwet2026 wordt die termijn vervroegd met 10 jaar, maar ... niet me…
Discussie
Voorschriften overbrenging analoge archieven…
1 Vinden leuk
Documenten van assets in de openbare ruimte…
Hoi allen,
bij mijn gemeente gaan we een project starten om de data en informatie van assets in de buitenruimte (wegen, bomen, riolering etc.) op orde te krijgen. Het gaat hierbij om allerlei tekenin…
Discussie
Documenten van assets in de openbare ruimte…
1 Vinden leuk
Registreren van ingekomen post in ons zaaksy…
Bij ons in de gemeente is afgesproken dat door de gemeente verzonden post die retour komt (onbestelbaar), wordt ingeschreven als ingekomen post, b.v. bij de desbetreffende zaak of als nieuwe zaak.
Vo…
Discussie
Registreren van ingekomen post in ons zaaksy…
1 Vinden leuk
Nieuwe Archiefwet naar 2026
De verwachte inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet is wederom verschoven (bron). Dit keer naar 1 januari 2026. Wat vinden we daarvan?
Discussie
Nieuwe Archiefwet naar 2026
2 Vindt leuk
DSO: onbedoelde uitwerking
Zijn er al meer van onderstaande voorbeelden (onbedoelde effecten + reparatiemaatregelen) te vinden over het DSO?
Bijgaand besluit komt uit de besluitenlijst van GS van Noord-Brabant:
Geen leges he…
Discussie
DSO: onbedoelde uitwerking
1 Vinden leuk
Volledige DUTO-raamwerk nu beschikbaar
Het DUTO-raamwerk is 2 april gepubliceerd. Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel om aan de slag te gaan met duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. Je kunt deze hier…
Blog
Volledige DUTO-raamwerk nu beschikbaar
2 Vindt leuk
Maart 2024
Portefeuilleoverleggen
Ik kreeg de vraag over de portefeuille overleggen / wethouder overleggen. Hierin zitten bijlagen bij het portefeuilleoverleg. De agenda en het verslag en de bijlagen. het is de voorafstemming met de…
Discussie
Portefeuilleoverleggen
2 Vindt leuk