Juli 2016
Verkorting overbrengingstermijn Archiefwet
Tot de inwerkingtreding van de Archiefwet 1995 was de overbrengingstermijn naar een archiefbewaarplaats 50 jaar. In 1995 is met de wijziging van de Archiefwet de termijn verkort naar 20 jaar. Uit de…
Discussie
Verkorting overbrengingstermijn Archiefwet
2 Vindt leuk
Mei 2016
Vraag naar functionaliteit t.b.v. migratie v…
In de Gebruikersvereniging Circle Software werden vragen gesteld over hoe organisaties om kunnen gaan met niet-duurzame bestandsformaten. Deze moeten "uiteraard" (tussen aanhalingstekens, want er zij…
Discussie
Vraag naar functionaliteit t.b.v. migratie v…
1 Vinden leuk
Alle inkomende post in een zaaksysteem?
In Tilburg zijn we bezig met de implementatie van het zaakgericht werken. Dienstverlenende processen en producten zijn daarbij het uitgangspunt. We doen dat niet met een big bang maar fasegewijs; voo…
Discussie
Alle inkomende post in een zaaksysteem?
2 Vindt leuk
Personeelsdossier in Youforce archiveren
De wens leeft in onze organisatie om de 'personeelsdossier'-functie van Youforce te gaan gebruiken. Voor degenen die dat niet kennen: Youforce is de het cloud-p&o-systeem van Raet.
Tot nu toe wer…
Discussie
Personeelsdossier in Youforce archiveren
4 Vindt leuk
Outlook-bestanden (MSG) in het E-depot
Vorige week kreeg ik van een vakgenoot uit een andere gemeente de vraag hoe wij omgaan met het overbrengen of uitplaatsen van MSG-bestanden naar het E-depot. Als je een e-mail uit Outlook sleept naar…
Discussie
Outlook-bestanden (MSG) in het E-depot
3 Vindt leuk
April 2016
Is de houdbaarheid van het handboek vervangi…
Niet zo lang geleden heeft Jack Karelse een interessante en heldere stelling gepubliceerd op edocmanager.nl onder de titel "ontsla ons alsjeblieft" (<a href="http://www.edocmanager.nl/blogsedocmanager/ontsla-">http://www.edocmanager.nl/blogsedocmanager/ontsla-</a>…
Discussie
Is de houdbaarheid van het handboek vervangi…
2 Vindt leuk
Maart 2016
Gemeente Utrecht saneert DIV-team
45 archiefmedewerkers waren boventallig
In de wandelgangen een paar jaar geleden hoorde ik over de sanering van het DIV-team bij de gemeente Utrecht na de implementatie van het digitaal en zaakgerich…
Discussie
Gemeente Utrecht saneert DIV-team
3 Vindt leuk
Wet Hergebruik in de praktijk: Kadastergegev…
Als professioneel genealoog doe ik regelmatig onderzoek in kadastrale archieven. Tot 1 januari 2016 kon ik hiervoor bij het Nationaal Archief terecht om de Digilegger te raadplegen, maar die is nu ui…
Discussie
Wet Hergebruik in de praktijk: Kadastergegev…
2 Vindt leuk
ICT en archivering in de nieuwe omgevingswet…
Op een dag dat de nieuwe omgevingswet in Eerste kamer wordt besproken, is het goed om weer eens de aandacht te vestigen op de ICT en archivering van deze nieuwe wet.
In december 2015 werd het concept…
Discussie
ICT en archivering in de nieuwe omgevingswet…
1 Vinden leuk
Metadata geonovum
Weet iemand of de toolkit metadata geonovum matcht met het TMLO ?
<a href="http://www.geonovum.nl/onderwerpen/metadata/toolkit-metadata">http://www.geonovum.nl/onderwerpen/metadata/toolkit-metadata</a>
Discussie
Metadata geonovum
1 Vinden leuk
Beheren bestandsformaten in DMS
Bij de meeste organisaties zal het DMS bomvol staan met allerlei bestandsformaten. Waarschijnlijk zal een groot deel bestaan uit PDF's en Office-formaten, maar wie weet welke exoten je verder nog teg…
Discussie
Beheren bestandsformaten in DMS
2 Vindt leuk
Februari 2016
Kan een RMA gebruikt worden als e-depot?
Het is algemeen aanvaard dat een RMA niet kan worden gebruikt als e-depot.
Maar waarom niet? Of waarom juist wel?
Ik zoek sterke argumenten voor het voeren van een discussie.
Discussie
Kan een RMA gebruikt worden als e-depot?
2 Vindt leuk
Toepassingsprofiel Achterhoek
Het Regionaal Archief Zutphen heeft in samenwerking met een aantal gemeenten en leverancier DiVault een project opgezet om een aansluiting op een e-Depot mogelijk te maken. Dit project is onlangs afg…
Discussie
Toepassingsprofiel Achterhoek
1 Vinden leuk
Cloud aanwijzen als archiefruimte?
Een gemeente plaats zaken in een private cloud. Moet die cloud (die gewoon op een tweetal datacenters staat in Nederland) aangewezen worden als archiefruimte in zin der wet: een ruimte, bestemd of aa…
Discussie
Cloud aanwijzen als archiefruimte?
1 Vinden leuk
Digitale handtekening
Ik heb op het forum gezocht naar een antwoord op mijn vraag over het gebruik van een digitale handtekening, maar zie door de bomen het bos niet meer.
Onze gemeente wil uitgaande brieven gaan voorzien…
Discussie
Digitale handtekening
1 Vinden leuk
Informatiehuizen Omgevingswet krijgen vorm
Deugdelijke informatie over de leefomgeving is…
Blog
Informatiehuizen Omgevingswet krijgen vorm
1 Vinden leuk
Afschaffen publicaties op papier en verontwa…
Goed idee om alleen elektronisch te publiceren ?
In het dorpje waar ik woon is de gemeente voornemens de gemeentelijke pagina's in het lokale suffertje weg te bezuinigen. Dit levert lokaal veel commo…
Discussie
Afschaffen publicaties op papier en verontwa…
1 Vinden leuk
'Dienstverleningsprocessen in Rotterdam verschillen niet van Ten Boer of Roermond, alleen de volumes'
Standaardisatie en hergebruik klinkt voor iedereen logisch. We doen als gemeenten eigenlijk toch hetzelfde op het gebied van dienstverlening? Een proces of stuk ICT maakt niemand…
Blog
'Dienstverleningsprocessen in Rotterdam verschillen niet van Ten Boer of Roermond, alleen de volumes'
1 Vinden leuk
Iemand ervaring met RODIN audits?
Hallo collega's en vakgenoten,
Momenteel ben ik werkzaam als auditor Informatiehuishouding bij gemeente Zwolle.
RODIN is mijn normenkader waar ik op audit, in samenhang met het Handboek Vervanging v…
Discussie
Iemand ervaring met RODIN audits?
1 Vinden leuk
DSP, ZTC2.0 en integreren van procestypen ui…
Wij zijn bezig om onze 900+ DSP werkprocessen te clusteren naar zaaktypen met als basis de Gemma referentiezaaktypen uit de ZTC2.0 We willen i.p.v. de 900+ DSP werkprocessen nu de zaaktypen gaan gebr…
Discussie
DSP, ZTC2.0 en integreren van procestypen ui…
3 Vindt leuk
Marktverkenning e-depot
In opdracht van de Vereniging Zeeuwse Gemeenten (VZG) en in samenwerking met Archief2020 verzorgen de eSpecialisten een marktverkenning naar beschikbare e-depot voorzieningen. Op 3,4,10 en 11…
Blog
Marktverkenning e-depot
1 Vinden leuk