Juli 2015
Zaakgerichte vernietigingslijst?
Binnenkort start er binnen de Gemeente waar ik werk een project om digitale informatie binnen het DMS structureel te gaan vernietigen. Binnen het DMS wordt informatie zaakgericht opgeslagen. Nu heb i…
Discussie
Zaakgerichte vernietigingslijst?
4 Vindt leuk
Juni 2015
Terug naar de thesaurus bij zgw ?
Over het algemeen wordt gesteld dat zaakgericht werken de vindbaarheid van informatie sterk verbetert. Zaakgericht en digitaal werken leidt in zijn algemeenheid gesteld zeker tot een toename van het…
Discussie
Terug naar de thesaurus bij zgw ?
2 Vindt leuk
Kennis delen PDF/A-3
Computable bericht dat er nieuwe versies zijn van de PDF/a standaard en wel PDF/A-3.
Link naar artikel.
Het grote verschil is dat je het PDF-document kunt archiveren samen met de broninformatie in he…
Discussie
Kennis delen PDF/A-3
1 Vinden leuk
gewoon: niet alles vastleggen
Dat we daar zelf niet aan gedacht hebben!
Wie kent de OMOOC-bijdrage van Martijn Aslander over het einde van de overheid zoals we die nu kennen? Zie …
Blog
gewoon: niet alles vastleggen
2 Vindt leuk
Basis archiefcode in gemeentelijk digitaal a…
De ordening van het digitale archief van de gemeente Groningen is gebaseerd op werkprocessen. De werkprocessen worden ten opzichte van elkaar alfabetisch geordend.Voor de basis archiefcode ziet men g…
Discussie
Basis archiefcode in gemeentelijk digitaal a…
1 Vinden leuk
Het TMLO en toepassing in de praktijk
Het TMLO en toepassing in de praktijk luidde de titel van de presentatie, die Arjan Kloosterboer van KING afgelopen dinsdag 2 juni hield in het provinciehuis…
Blog
Het TMLO en toepassing in de praktijk
1 Vinden leuk
Archiveren van audio-bestanden: ervaringen t…
Ik zag geen recente discussie op Breed staan over archiveren van audio bestanden. De gemeenteraad gaat haar notulen alleen nog maar als audio-bestanden vastleggen; dit roept wat archiveringsvragen op…
Discussie
Archiveren van audio-bestanden: ervaringen t…
1 Vinden leuk
My-Lex ervaringen gevraagd !
Steeds meer gemeenten gaan over tot de aanschaf van My-Lex. Om wat organisaties te noemen, Coevorden, Kampen, Dongen, Oldambt, Waterschap Brabantse Delta, Haarlemmermeer, Maastricht, de 34 Dimpactgem…
Discussie
My-Lex ervaringen gevraagd !
1 Vinden leuk
Mei 2015
Dossierinventaris verplicht?
Beste collega's,
In onze organisatie (gemeente) wordt beweerd dat het volgens de archiefwet verplicht is een dossierinventaris te hebben. De archiefwet stelt wel dat er een ordeningsoverzicht moet zi…
Discussie
Dossierinventaris verplicht?
1 Vinden leuk
Aan kunnen tonen verzenden besluiten en de v…
Laatste tijd komt na toezending van een beschikking via de reguliere post steeds vaker de melding van de geadresseerde dat deze niet is ontvangen. Gezien de hoeveelheid beschikkingen is het aangeteke…
Discussie
Aan kunnen tonen verzenden besluiten en de v…
1 Vinden leuk
Kwaliteitstoetsing digitale vervanging
Binnen onze organisatie (DUO) zijn we in 2007 gestart met het digitaliseren van fysieke archiefbescheiden met een bewaartermijn V. Bij de inrichting is echter onvoldoende rekening gehouden met de ver…
Discussie
Kwaliteitstoetsing digitale vervanging
2 Vindt leuk
De winst van de Omgevingswet voor de burger
video
De winst van de Omgevingswet voor de burger
1 Vinden leuk
Bij welk element hoort een veld thuis in het…
Ik vind het voor sommige velden lastig om te bepalen bij welk element het thuis hoort:
- Auteur
- Datum stuk versus
- Datum opslag van het record versus
- Datum initiële opslag van het document
- Ver…
Discussie
Bij welk element hoort een veld thuis in het…
1 Vinden leuk
Nieuw beleidsplan Westfries Archief (WFA)
Begin mei 2015 publiceerde het Westfries Archief (WFA) het nieuwe beleidsplan. De titel luidt: Proactief Archief. We geven aandacht aan dit beleidsplan, ook een ieder kennis te laten…
Blog
Nieuw beleidsplan Westfries Archief (WFA)
1 Vinden leuk
Archiveren van Digitale Uitwisseling in Ruim…
In 2018 worden de bestemmingplannen herzien of vernieuwd. Dit betekent dat de plannen
die digitaal zijn ook digitaal gearchiveerd moeten worden. Immers zijn de digitale plannen leidend.
Nu speelt b…
Discussie
Archiveren van Digitale Uitwisseling in Ruim…
2 Vindt leuk
April 2015
digitaal verzenden van grote bestanden
Tegenwoordig worden meer en meer stukken digitaal verzonden.
Met enige regelmaat krijgen wij de vraag hoe bestanden te versturen die te groot zijn om via e-mail te verzenden. Daar zijn allerlei sites…
Discussie
digitaal verzenden van grote bestanden
1 Vinden leuk
Wie heeft kwaliteitshandboek op basis van RO…
Hallo collega's,
Wie van jullie heeft een kwaliteitshandboek op basis van RODIN opgesteld?
Zijn er ook andere smaken of is dit niet aan te raden?
Marc Bonnes
Discussie
Wie heeft kwaliteitshandboek op basis van RO…
1 Vinden leuk
Tekst niet digitaal te raadplegen: verordening niet naar behoren bekend gemaakt
Recent (10 januari 2014) is een rechterlijke uitspraak gedaan en omgevingsvergunningen…
Blog
Tekst niet digitaal te raadplegen: verordening niet naar behoren bekend gemaakt
1 Vinden leuk
Einde natte handtekening nabij
video
Einde natte handtekening nabij
1 Vinden leuk
Als we anders werken, kunnen we dan nog trad…
Terwijl we worden overspoeld met informatie en we aan alle kanten alle zeilen moeten bijzetten om deze informatie enigszins te blijven beheersen met allerhande systemen, blijven de traditionele selec…
Discussie
Als we anders werken, kunnen we dan nog trad…
1 Vinden leuk
Gezocht: kennis en ervaring rond archivering…
In de traditionele, analoge situatie werden jaarlijks statistische overzichten in een boekwerkje geplaatst en werd een exemplaar gearchiveerd, zogezegd voor de “eeuwigheid”.
Na overbrenging zijn dit…
Discussie
Gezocht: kennis en ervaring rond archivering…
1 Vinden leuk