BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vind ik leuk van MGroels

Juli 2015

Hoe e-mail registreren en archiveren Binnen mijn organisatie wordt steeds meer gebruik gemaakt van de e-mail. Op dit moment zijn we druk bezig om dit goed te organiseren omdat sommige e-mail berichten natuurlijk geregistreerd moeten wor… Discussie Hoe e-mail registreren en archiveren 1 Vinden leuk Hoe archiveer je e-mail + een document als b… Ik heb een korte vraag. Hoe archiveer je een e-mail + een document als bijlage? Discussie Hoe archiveer je e-mail + een document als b… 1 Vinden leuk Vernietigen in de cloud Cloud is een diffuus begrip. Het begrip cloud kan inhouden dat je de ICT buiten de organisatie plaatst (link), maar ook dat je als organisatie een SaaS provider inschakelt. Raet is een bekend voorbee… Discussie Vernietigen in de cloud 2 Vindt leuk wat is de stand van zaken van het project kw… Ik ben wel benieuwd hoe het staat met dit project bij archief2020: <a href="https://archief2020.nl/projecten/kwaliteitssysteem-digitaal-archiefbeheer">https://archief2020.nl/projecten/kwaliteitssysteem-digitaal-archiefbeheer</a> Op de site staat dat het in voorbereiding is en per maart… Discussie wat is de stand van zaken van het project kw… 1 Vinden leuk SquitXO met Corsa? Hoi! Wie heeft er bij zijn/ haar gemeente ervaring met het gebruik van zowel Corsa als SquitXO over het gehele werkproces vanaf ontvangst t/m archiefbeheer? Binnenkort zal mijn gemeente SquitXO gaa… Discussie SquitXO met Corsa? 1 Vinden leuk eisen voor substitutie vernietigbare stukken Bij de gemeente Zevenaar hebben we vanaf 1 januari 2015 substitutie voor vernietigbare stukken t/m 10 jaar. Dit geldt voor zowel inkomende, interne en uitgaande stukken. Bij het verzenden van uitgaan… Discussie eisen voor substitutie vernietigbare stukken 1 Vinden leuk Zaakgerichte vernietigingslijst? Binnenkort start er binnen de Gemeente waar ik werk een project om digitale informatie binnen het DMS structureel te gaan vernietigen. Binnen het DMS wordt informatie zaakgericht opgeslagen. Nu heb i… Discussie Zaakgerichte vernietigingslijst? 4 Vindt leuk

Juni 2015

Terug naar de thesaurus bij zgw ? Over het algemeen wordt gesteld dat zaakgericht werken de vindbaarheid van informatie sterk verbetert. Zaakgericht en digitaal werken leidt in zijn algemeenheid gesteld zeker tot een toename van het… Discussie Terug naar de thesaurus bij zgw ? 2 Vindt leuk Kennis delen PDF/A-3 Computable bericht dat er nieuwe versies zijn van de PDF/a standaard en wel PDF/A-3. Link naar artikel. Het grote verschil is dat je het PDF-document kunt archiveren samen met de broninformatie in he… Discussie Kennis delen PDF/A-3 1 Vinden leuk gewoon: niet alles vastleggen

Dat we daar zelf niet aan gedacht hebben!

Wie kent de OMOOC-bijdrage van Martijn Aslander over het einde van de overheid zoals we die nu kennen? Zie …

Blog gewoon: niet alles vastleggen 2 Vindt leuk Basis archiefcode in gemeentelijk digitaal a… De ordening van het digitale archief van de gemeente Groningen is gebaseerd op werkprocessen. De werkprocessen worden ten opzichte van elkaar alfabetisch geordend.Voor de basis archiefcode ziet men g… Discussie Basis archiefcode in gemeentelijk digitaal a… 1 Vinden leuk Het TMLO en toepassing in de praktijk

Het TMLO en toepassing in de praktijk luidde de titel van de presentatie, die Arjan Kloosterboer van KING afgelopen dinsdag 2 juni hield in het provinciehuis…

Blog Het TMLO en toepassing in de praktijk 1 Vinden leuk Archiveren van audio-bestanden: ervaringen t… Ik zag geen recente discussie op Breed staan over archiveren van audio bestanden. De gemeenteraad gaat haar notulen alleen nog maar als audio-bestanden vastleggen; dit roept wat archiveringsvragen op… Discussie Archiveren van audio-bestanden: ervaringen t… 1 Vinden leuk My-Lex ervaringen gevraagd ! Steeds meer gemeenten gaan over tot de aanschaf van My-Lex. Om wat organisaties te noemen, Coevorden, Kampen, Dongen, Oldambt, Waterschap Brabantse Delta, Haarlemmermeer, Maastricht, de 34 Dimpactgem… Discussie My-Lex ervaringen gevraagd ! 1 Vinden leuk

Mei 2015

Dossierinventaris verplicht? Beste collega's, In onze organisatie (gemeente) wordt beweerd dat het volgens de archiefwet verplicht is een dossierinventaris te hebben. De archiefwet stelt wel dat er een ordeningsoverzicht moet zi… Discussie Dossierinventaris verplicht? 1 Vinden leuk Aan kunnen tonen verzenden besluiten en de v… Laatste tijd komt na toezending van een beschikking via de reguliere post steeds vaker de melding van de geadresseerde dat deze niet is ontvangen. Gezien de hoeveelheid beschikkingen is het aangeteke… Discussie Aan kunnen tonen verzenden besluiten en de v… 1 Vinden leuk Kwaliteitstoetsing digitale vervanging Binnen onze organisatie (DUO) zijn we in 2007 gestart met het digitaliseren van fysieke archiefbescheiden met een bewaartermijn V. Bij de inrichting is echter onvoldoende rekening gehouden met de ver… Discussie Kwaliteitstoetsing digitale vervanging 2 Vindt leuk De winst van de Omgevingswet voor de burger

video De winst van de Omgevingswet voor de burger 1 Vinden leuk Bij welk element hoort een veld thuis in het… Ik vind het voor sommige velden lastig om te bepalen bij welk element het thuis hoort: - Auteur - Datum stuk versus - Datum opslag van het record versus - Datum initiële opslag van het document - Ver… Discussie Bij welk element hoort een veld thuis in het… 1 Vinden leuk Nieuw beleidsplan Westfries Archief (WFA)

Begin mei 2015 publiceerde het Westfries Archief (WFA) het nieuwe beleidsplan. De titel luidt: Proactief Archief. We geven aandacht aan dit beleidsplan, ook een ieder kennis te laten…

Blog Nieuw beleidsplan Westfries Archief (WFA) 1 Vinden leuk Archiveren van Digitale Uitwisseling in Ruim… In 2018 worden de bestemmingplannen herzien of vernieuwd. Dit betekent dat de plannen die digitaal zijn ook digitaal gearchiveerd moeten worden. Immers zijn de digitale plannen leidend. Nu speelt b… Discussie Archiveren van Digitale Uitwisseling in Ruim… 2 Vindt leuk