BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vind ik leuk van MGroels

September 2015

Hoeveel gigabytes / terabytes passen in een… In verband met een kostenberekening ben ik op zoek naar kengetallen van een meter gedigitaliseerd archief. De ene meter is de andere niet, of je een meter pdf's hebt of een meter TIFF's maakt nogal… Discussie Hoeveel gigabytes / terabytes passen in een… 1 Vinden leuk Gratis scans als gevolg van de Wet Hergebrui… Een opmerkelijk bericht deze week over gratis scans. Het Utrechts Archief, Zeeuws Archief en Noord-Hollands Archief gaan vanaf 5 oktober gratis scans van archiefstukken aanbieden als gevolg van het i… Discussie Gratis scans als gevolg van de Wet Hergebrui… 1 Vinden leuk

Augustus 2015

Disproportioneel gebruik van persoonsgegeven… Het kan je zo maar overkomen dat je als burger merkt dat er allerlei gegevens over je worden bijgehouden zonder dat je dat zelf weet. De vraag is ook of dat allemaal nodig is, maar vooral of dat wens… Discussie Disproportioneel gebruik van persoonsgegeven… 3 Vindt leuk PDF/A3 geen duurzaam formaat Een tijdje gelden heb ik een oproep geplaatst om kennis te delen over PDF/A3. Pepijn Lucker van het Nationaal Archief is zo vriendelijk geweest om mij hierover te informeren, in deze functioneer ik a… Discussie PDF/A3 geen duurzaam formaat 5 Vindt leuk Notitie juridische aspecten aansluiten bij e… Op de website van het Nationaal Archief verscheen bijgaande notitie. <a href="http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/aansluiten_bij_een_e-depot.juridische_aspecten_voor_gemeenten_provincies">http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/aansluiten_bij_een_e-depot.juridische_aspecten_voor_gemeenten_provincies</a>… Discussie Notitie juridische aspecten aansluiten bij e… 2 Vindt leuk Stappenplan E-depot Archief2020 heeft de Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot voor decentrale overheden in concept gereed. De handreiking vertelt hóe je een e-depot in gebruik kunt nemen. Het sluit aan… Discussie Stappenplan E-depot 4 Vindt leuk Wet hergebruik overheidsinformatie 0907 jl. is de Who door de Eerste Kamer aangenomen. Wat veranderd er voor ons vakgebied? Zelf ben ik werkzaam binnen de Opgave Informatie/Team DM van de gemeente Rijswijk. <a href="https://www.eerstekamer.nl/">https://www.eerstekamer.nl/</a>… Discussie Wet hergebruik overheidsinformatie 2 Vindt leuk ontdubbelen Hallo Ik ben voor RWS bezig met een project. We werken met het Hummingbird/edocs. Nu kent ons projectarchief helaas veel dubbelingen. Deze dubbelingen hebben niet altijd geheel dezelfde documentnaam… Discussie ontdubbelen 1 Vinden leuk Informatiesystemen komen en gaan. Wat te doe… Ik ben gevraag om eens na te denken over hoe we om kunnen gaan met het archiveren van data uit vervallen systemen. In de praktijk worden deze vaak overgepompt naar een nieuw systeem (dat op den duur… Discussie Informatiesystemen komen en gaan. Wat te doe… 6 Vindt leuk Review handreiking vervanging De handreiking vervanging is nu ruim een jaar beschikbaar. Er is door diverse partijen gebruik van gemaakt in de voorbereiding van vervangingstrajecten. Lezers en gebruikers hebben er via online plat… Discussie Review handreiking vervanging 2 Vindt leuk

Juli 2015

Zoeken naar informatie over het zoeken naar informatie, deel 2

Deel 2, het mythische jaren ’90 rapport.

De Coopers & Lybrand studie over zoektijden van werknemers naar informatie, is een mythisch rapport uit de jaren negentig van de…

Blog Zoeken naar informatie over het zoeken naar informatie, deel 2 8 Vindt leuk Zoeken naar informatie over het zoeken naar informatie, deel 1

Lang zoeken naar informatie over het hoelang we zoeken naar informatie

Deel 1, de opzet.

Regelmatig komt de vraag bij informatieprofessionals voorbij op de…

Blog Zoeken naar informatie over het zoeken naar informatie, deel 1 5 Vindt leuk Hoe e-mail registreren en archiveren Binnen mijn organisatie wordt steeds meer gebruik gemaakt van de e-mail. Op dit moment zijn we druk bezig om dit goed te organiseren omdat sommige e-mail berichten natuurlijk geregistreerd moeten wor… Discussie Hoe e-mail registreren en archiveren 1 Vinden leuk Hoe archiveer je e-mail + een document als b… Ik heb een korte vraag. Hoe archiveer je een e-mail + een document als bijlage? Discussie Hoe archiveer je e-mail + een document als b… 1 Vinden leuk Vernietigen in de cloud Cloud is een diffuus begrip. Het begrip cloud kan inhouden dat je de ICT buiten de organisatie plaatst (link), maar ook dat je als organisatie een SaaS provider inschakelt. Raet is een bekend voorbee… Discussie Vernietigen in de cloud 2 Vindt leuk wat is de stand van zaken van het project kw… Ik ben wel benieuwd hoe het staat met dit project bij archief2020: <a href="https://archief2020.nl/projecten/kwaliteitssysteem-digitaal-archiefbeheer">https://archief2020.nl/projecten/kwaliteitssysteem-digitaal-archiefbeheer</a> Op de site staat dat het in voorbereiding is en per maart… Discussie wat is de stand van zaken van het project kw… 1 Vinden leuk SquitXO met Corsa? Hoi! Wie heeft er bij zijn/ haar gemeente ervaring met het gebruik van zowel Corsa als SquitXO over het gehele werkproces vanaf ontvangst t/m archiefbeheer? Binnenkort zal mijn gemeente SquitXO gaa… Discussie SquitXO met Corsa? 1 Vinden leuk eisen voor substitutie vernietigbare stukken Bij de gemeente Zevenaar hebben we vanaf 1 januari 2015 substitutie voor vernietigbare stukken t/m 10 jaar. Dit geldt voor zowel inkomende, interne en uitgaande stukken. Bij het verzenden van uitgaan… Discussie eisen voor substitutie vernietigbare stukken 1 Vinden leuk Zaakgerichte vernietigingslijst? Binnenkort start er binnen de Gemeente waar ik werk een project om digitale informatie binnen het DMS structureel te gaan vernietigen. Binnen het DMS wordt informatie zaakgericht opgeslagen. Nu heb i… Discussie Zaakgerichte vernietigingslijst? 4 Vindt leuk

Juni 2015

Terug naar de thesaurus bij zgw ? Over het algemeen wordt gesteld dat zaakgericht werken de vindbaarheid van informatie sterk verbetert. Zaakgericht en digitaal werken leidt in zijn algemeenheid gesteld zeker tot een toename van het… Discussie Terug naar de thesaurus bij zgw ? 2 Vindt leuk Kennis delen PDF/A-3 Computable bericht dat er nieuwe versies zijn van de PDF/a standaard en wel PDF/A-3. Link naar artikel. Het grote verschil is dat je het PDF-document kunt archiveren samen met de broninformatie in he… Discussie Kennis delen PDF/A-3 1 Vinden leuk