September 2015
Lijden aan leidende techniek
Vorige week las ik het berichtje “…
Blog
Lijden aan leidende techniek
2 Vindt leuk
Hoe bereik je dat archiefstukken ook echt in…
Sinds 2012 wordt er in de gemeente Zaltbommel gebruik gemaakt van het Document Management Systeem Verseon van Circle. Vanaf 1 januari 2015 is iedere medewerker verplicht hier zijn/haar zaken zelf in…
Discussie
Hoe bereik je dat archiefstukken ook echt in…
1 Vinden leuk
Hoeveel gigabytes / terabytes passen in een…
In verband met een kostenberekening ben ik op zoek naar kengetallen van een meter gedigitaliseerd archief. De ene meter is de andere niet, of je een meter pdf's hebt of een meter TIFF's maakt nogal…
Discussie
Hoeveel gigabytes / terabytes passen in een…
1 Vinden leuk
Gratis scans als gevolg van de Wet Hergebrui…
Een opmerkelijk bericht deze week over gratis scans. Het Utrechts Archief, Zeeuws Archief en Noord-Hollands Archief gaan vanaf 5 oktober gratis scans van archiefstukken aanbieden als gevolg van het i…
Discussie
Gratis scans als gevolg van de Wet Hergebrui…
1 Vinden leuk
Augustus 2015
Disproportioneel gebruik van persoonsgegeven…
Het kan je zo maar overkomen dat je als burger merkt dat er allerlei gegevens over je worden bijgehouden zonder dat je dat zelf weet. De vraag is ook of dat allemaal nodig is, maar vooral of dat wens…
Discussie
Disproportioneel gebruik van persoonsgegeven…
3 Vindt leuk
PDF/A3 geen duurzaam formaat
Een tijdje gelden heb ik een oproep geplaatst om kennis te delen over PDF/A3. Pepijn Lucker van het Nationaal Archief is zo vriendelijk geweest om mij hierover te informeren, in deze functioneer ik a…
Discussie
PDF/A3 geen duurzaam formaat
5 Vindt leuk
Notitie juridische aspecten aansluiten bij e…
Op de website van het Nationaal Archief verscheen bijgaande notitie.
<a href="http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/aansluiten_bij_een_e-depot.juridische_aspecten_voor_gemeenten_provincies">http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/aansluiten_bij_een_e-depot.juridische_aspecten_voor_gemeenten_provincies</a>…
Discussie
Notitie juridische aspecten aansluiten bij e…
2 Vindt leuk
Stappenplan E-depot
Archief2020 heeft de Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot voor decentrale overheden in concept gereed. De handreiking vertelt hóe je een e-depot in gebruik kunt nemen. Het sluit aan…
Discussie
Stappenplan E-depot
4 Vindt leuk
Wet hergebruik overheidsinformatie
0907 jl. is de Who door de Eerste Kamer aangenomen. Wat veranderd er voor ons vakgebied? Zelf ben ik werkzaam binnen de Opgave Informatie/Team DM van de gemeente Rijswijk.
<a href="https://www.eerstekamer.nl/">https://www.eerstekamer.nl/</a>…
Discussie
Wet hergebruik overheidsinformatie
2 Vindt leuk
ontdubbelen
Hallo
Ik ben voor RWS bezig met een project. We werken met het Hummingbird/edocs. Nu kent ons projectarchief helaas veel dubbelingen.
Deze dubbelingen hebben niet altijd geheel dezelfde documentnaam…
Discussie
ontdubbelen
1 Vinden leuk
Informatiesystemen komen en gaan. Wat te doe…
Ik ben gevraag om eens na te denken over hoe we om kunnen gaan met het archiveren van data uit vervallen systemen. In de praktijk worden deze vaak overgepompt naar een nieuw systeem (dat op den duur…
Discussie
Informatiesystemen komen en gaan. Wat te doe…
6 Vindt leuk
Review handreiking vervanging
De handreiking vervanging is nu ruim een jaar beschikbaar. Er is door diverse partijen gebruik van gemaakt in de voorbereiding van vervangingstrajecten. Lezers en gebruikers hebben er via online plat…
Discussie
Review handreiking vervanging
2 Vindt leuk
Juli 2015
Zoeken naar informatie over het zoeken naar informatie, deel 2
Deel 2, het mythische jaren ’90 rapport.
De Coopers & Lybrand studie over zoektijden van werknemers naar informatie, is een mythisch rapport uit de jaren negentig van de…
Blog
Zoeken naar informatie over het zoeken naar informatie, deel 2
8 Vindt leuk
Zoeken naar informatie over het zoeken naar informatie, deel 1
Lang zoeken naar informatie over het hoelang we zoeken naar informatie
Deel 1, de opzet.
Regelmatig komt de vraag bij informatieprofessionals voorbij op de…
Blog
Zoeken naar informatie over het zoeken naar informatie, deel 1
5 Vindt leuk
Hoe e-mail registreren en archiveren
Binnen mijn organisatie wordt steeds meer gebruik gemaakt van de e-mail. Op dit moment zijn we druk bezig om dit goed te organiseren omdat sommige e-mail berichten natuurlijk geregistreerd moeten wor…
Discussie
Hoe e-mail registreren en archiveren
1 Vinden leuk
Hoe archiveer je e-mail + een document als b…
Ik heb een korte vraag.
Hoe archiveer je een e-mail + een document als bijlage?
Discussie
Hoe archiveer je e-mail + een document als b…
1 Vinden leuk
Vernietigen in de cloud
Cloud is een diffuus begrip. Het begrip cloud kan inhouden dat je de ICT buiten de organisatie plaatst (link), maar ook dat je als organisatie een SaaS provider inschakelt. Raet is een bekend voorbee…
Discussie
Vernietigen in de cloud
2 Vindt leuk
wat is de stand van zaken van het project kw…
Ik ben wel benieuwd hoe het staat met dit project bij archief2020:
<a href="https://archief2020.nl/projecten/kwaliteitssysteem-digitaal-archiefbeheer">https://archief2020.nl/projecten/kwaliteitssysteem-digitaal-archiefbeheer</a>
Op de site staat dat het in voorbereiding is en per maart…
Discussie
wat is de stand van zaken van het project kw…
1 Vinden leuk
SquitXO met Corsa?
Hoi!
Wie heeft er bij zijn/ haar gemeente ervaring met het gebruik van zowel Corsa als SquitXO over het gehele werkproces vanaf ontvangst t/m archiefbeheer? Binnenkort zal mijn gemeente SquitXO gaa…
Discussie
SquitXO met Corsa?
1 Vinden leuk
eisen voor substitutie vernietigbare stukken
Bij de gemeente Zevenaar hebben we vanaf 1 januari 2015 substitutie voor vernietigbare stukken t/m 10 jaar. Dit geldt voor zowel inkomende, interne en uitgaande stukken.
Bij het verzenden van uitgaan…
Discussie
eisen voor substitutie vernietigbare stukken
1 Vinden leuk
Zaakgerichte vernietigingslijst?
Binnenkort start er binnen de Gemeente waar ik werk een project om digitale informatie binnen het DMS structureel te gaan vernietigen. Binnen het DMS wordt informatie zaakgericht opgeslagen. Nu heb i…
Discussie
Zaakgerichte vernietigingslijst?
4 Vindt leuk