Een stevig fundament voor de rechtstaat. Momenteel is het wetsvoorstel ‘Elektronische bekendmaking’ bij de Eerste Kamer in behandeling. Dit wetsvoorstel maakt het mogelijk de wet- en regelgeving van de Nederlandse overheid langs elektronische weg bekend te maken. Dit betekent ook dat de elektronische bekendmakingen op zodanige wijze bewaard moeten worden dat deze in hun authentieke vorm voor altijd beschikbaar en leesbaar zijn. Het is daarom interessant te vernemen hoe de verantwoordelijke bewindslieden dit willen bereiken. Een antwoord op een vraag uit de Eerste Kamer geeft hierin inzicht.


We citeren:'Deze bepalingen brengen met zich mee dat de originele bekendmakingen (de elektronische bestanden) voor onbepaalde tijd elektronisch beschikbaar zullen blijven, zonder dat daarbij sprake is van overbrenging naar een archief. Omdat het systeem van gegevensverwerking waarmee de publicaties worden uitgegeven en beschikbaar gehouden alle mutaties registreert, kan steeds worden vastgesteld of een document ongewijzigd is gebleven en dus een authentiek karakter heeft. Duurzame toegankelijkheid van de bestanden (waaronder verstaan dient te worden: leesbaarheid langs elektronische weg) wordt gerealiseerd doordat de publicaties worden vastgelegd in het bestandsformaat XML en worden uitgegeven in het bestandsformaat PDF/A-1. Het gaat hier om open standaarden die voldoen aan de eisen die krachtens de Archiefwet 1995 op het gebied van de duurzaamheid aan digitale archiefbescheiden worden gesteld. PDF/A-1 is een door de ISO (ISO 19005-1:2005) vastgestelde standaard die expliciet bedoeld is voor langdurige bewaring. De toepassing van deze standaarden garandeert niet alleen dat de originele publicaties over 50 jaar nog steeds geraadpleegd kunnen worden, maar ook dat deze desgewenst naar nieuwe bestandsformaten geconverteerd kunnen worden.’

De informatie is te vinden in de kamerstukken, vergaderjaar 2006-2008, 31 084 en 2007-2008, 31 343.