Wat is nu de verhouding tussen informatiemanagement en informatiehuishouding? Waar begint het een en houdt het ander op? Vraag die me deze week bezighield. Zouden Bing AI en/of ChatGPT iets voor me kunnen betekenen?

Natuurlijk kunnen ze dat. Maar of ze het met elkaar eens zijn?

Bing AI laat weten dat informatiehuishouding en informatiemanagement nauw met elkaar verbonden zijn.  
Informatiemanagement is verantwoordelijk voor het opstellen van de informatiestrategie, voor het opstellen van de strategie voor de informatievoorzieningsorganisatie en voor de informatiecoördinatie (het coördineren en afstemmen tussen deze strategieën en andere beleidsplannen). 
Informatiehuishouding is het proces dat zorgt voor de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens binnen een organisatie. Deze gegevens kunnen variëren van brieven en e-mails tot foto’s, video’s, illustraties en zelfs een gescand bierviltje met afspraken. 
 
Sommige bronnen gebruiken de term informatiemanagement om zowel de strategische als operationele aspecten van informatiehuishouding te omvatten, terwijl andere bronnen de term informatiemanagement alleen gebruiken voor strategische en sturende activiteiten en de term functioneel beheer gebruiken voor operationele activiteiten. 

ChatGPT legt de relatie tussen informatiehuishouding, informatiemanagement en archivering als volgt uit: 

• Informatiehuishouding: Dit is het overkoepelende concept dat alle aspecten van het beheer van informatie binnen een organisatie omvat. Het heeft betrekking op het ontwikkelen van beleid en strategieën, het vaststellen van procedures en richtlijnen, het implementeren van technologieën en het bevorderen van bewustwording binnen de organisatie over hoe informatie wordt gecreëerd, gebruikt, gedeeld, bewaard en uiteindelijk verwijderd. 
• Informatiemanagement: Dit is een integraal onderdeel van informatiehuishouding. Het richt zich op het beheren van informatie gedurende de hele levenscyclus ervan, inclusief het verzamelen, organiseren, opslaan, delen en gebruiken van informatie om de doelen van de organisatie te ondersteunen. Informatiemanagement omvat praktijken zoals gegevensbeheer, kennisbeheer, workflowautomatisering en meer. 
• Archivering: Archivering is een specifiek aspect van zowel informatiemanagement als informatiehuishouding. Het houdt zich bezig met het behouden van informatie op de lange termijn om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, historische of andere vereisten. Archivering is een van de stappen binnen de bredere levenscyclus van informatie, die wordt beheerd en begeleid door informatiemanagementpraktijken. 
  
  Kortom, informatiehuishouding omvat alle inspanningen en processen die nodig zijn om informatie effectief te beheren binnen een organisatie, inclusief informatiemanagement en archivering. Het zorgt ervoor dat informatie wordt gecreëerd, gebruikt en beheerd op een manier die de zakelijke doelstellingen ondersteunt, de naleving van wet- en regelgeving waarborgt en historisch waardevolle informatie bewaart. 

Ieder zal voor zich een keuze moeten maken :-)