Open Utrecht en digitale informatiehuishouding

De gemeente Utrecht heeft de ambitie uitgesproken om te werken naar een opener en transparantere gemeente Utrecht. Utrecht heeft een koplopers rol en andere gemeenten, die allemaal met de wet open overheid aan de slag moeten, kunnen hiervan leren. Er is een speciale overheidscommissaris aangesteld.

Overheidsinformatie kan alleen maar openbaar worden gemaakt wanneer die vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Investeringen vinden plaats in het zaaksysteem (Exxellence), Zaakgericht werken en het onderliggend systeemlandschap waardoor steeds meer ambtelijke behandelprocessen op uniforme wijze plaatsvinden en dossiervorming verbetert. In de Woo is immers de verplichting opgenomen dat overheden de digitale informatiehuishouding aanpakken om overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken. De Woo verplicht overheden om een inspanning te leveren om bepaalde categorieën documentatie, zoals klachten, beschikkingen en convenanten, actief openbaar te maken via een website.

Met Open Utrecht is Utrecht aan de slag om een nog opener en transparantere gemeente te worden.

Plan van aanpak

Aan de gemeenteraad is tekst en uitleg gegeven aan hoe het college dat gaan doen, onder andere met een plan van aanpak.

Planning

- eind december 2019: alle convenanten van de gemeente Utrecht openbaar beschikbaar gesteld

- eind december 2019: eerste deel van de klachten openbaar beschikbaar gesteld

- eind december 2019: eerste deel van de beschikkingen openbaar beschikbaar gesteld

- eind februari 2020: analyse gereed van de benodigde middelen voor implementatie van de Woo

- eind februari 2020: scenario’s uitgewerkt voor implementatie van de Woo

- eind februari 2020: best practices en lessons learned van de pilotfase uitgewerkt

- eind december 2021: alle klachten van de gemeente Utrecht openbaar beschikbaar gesteld

- eind december 2021: groot deel van de beschikkingen openbaar beschikbaar gesteld

Link naar raadsinformatie