Op donderdag 8 april vindt de Brabantse regiobijeenkomst in de serie van de landelijke tournee Informatiebeheer NU! plaats. Deze bijeenkomst wordt georganiseerd door KIA en VNG Realisatie, in samenwerking met de Provincie Noord-Brabant.

Zie voor het originele bericht: https://kia.pleio.nl/groups/view/28319672/kennisplatform-informatie...

Het doel

Tijdens deze regiobijeenkomst delen informatieprofessionals hun kennis en ervaringen over diverse actuele onderwerpen over informatie- en archiefbeheer. Er is een plenair ochtendprogramma met presentaties en een middagprogramma met interactieve workshops, mede bedoeld om samenwerking in de regio te stimuleren

Algemene informatie

Voor wie: informatie- en archiefprofessionals werkzaam in de provincie Noord-Brabant

Waar: digitaal, link volgt

Wanneer: 8 april (9.45 – 15.45) – inschrijving voor losse onderdelen is mogelijk

Kosten: gratis

Aanmelden: meld je aan per mail via r.ouwerkerk2@amsterdam.nl o.v.v. regiobijeenkomst NB.

Vermeld in je mail duidelijk aan welke onderdelen je mee wil doen. Enkele dagen voor de bijeenkomst ontvang je een link.

Let op: Voor de workshops in de middag is er een limiet op het aantal deelnemers. Wees er dus snel bij!

Programma

9.45 – 12.00: Plenair ochtendprogramma

13.00 - 15.45: Interactieve workshops

9.45:      Digitale inloop

10.00:   Welkomstwoord door Rita de Bruijckere, coördinator interbestuurlijk (archief)toezicht Noord-Brabant

10.05:    Inleiding door Mathieu Rutten, hoofd afdeling ICT gemeente ’s Hertogenbosch en daarnaast lid van de VNG Archievencommissie en lid van de KIA-stuurgroep

Mathieu denkt dat het hoog nodig is om het informatiebeheer wakker te schudden. En dat is precies wat hij deze ochtend gaat doen. Een dringende oproep waarmee de toon wordt gezet!

10.15:    Wat als we opnieuw konden beginnen? – Gerry de Vaan, gemeente Oisterwijk

Gerry heeft de afgelopen jaren op verschillende plaatsen in Brabant meegeholpen een nieuwe organisatie op te bouwen als gevolg van herindelingen. Dat biedt kansen om het informatiebeheer meteen goed neer te zetten! Een inspirerend praktijkverhaal waar ook organisaties die niet gaan reorganiseren van kunnen leren.

10.45:    Nieuwe Archiefwet en Wet Open Overheid – Gert Zwagerman, lid VNG-archievencommissie en teammanager Expertisepool Recordmanagement gemeente Amsterdam.

Gert neemt ons mee in de belangrijkste veranderingen die de nieuwe Archiefwet en de Woo met zich meebrengen. Gaan we straks alleen nog maar bewaren bij de bron?

11.15:    Archivering van videotulen – Annelies Cordes en Arnoud Goos, Beeld en Geluid

Vergaderingen van de Tweede Kamer worden binnen een dag gearchiveerd. Niet in het e-depot bij het Nationaal Archief, maar bij Beeld en Geluid in Hilversum. Een niet traditionele manier van overbrenging. Hoe is deze aanpak tot stand gekomen en wat kunnen lokale overheden hiervan leren?

11.45:    Afsluiting door Rita de Bruijckere

12.00:    Einde ochtendprogramma

Middagprogramma: workshopcarrousel in twee rondes

Ronde 1: 13.00-14.15

Ronde 2: 14.30-15.45

Keuzemenu ronde 1 – 13.00 – 14.15:

Optie 1: Archiving by design met Jeroen Jonkers

Waar loop jij tegenaan bij het toepassen van archiving by design? In deze interactieve workshop gaan we het aan de hand van praktijkvoorbeelden hebben over deze methode, waarin we al vanaf het eerste begin nadenken over het inrichten van het informatiebeheer in processen en (taak)applicaties.

De sessie wordt begeleid door Jeroen Jonkers die als projectleider bij VNG Realisatie de VNG-proeftuin Archiving by Design organiseert.

Maximaal 10 deelnemers

Optie 2: Het moet anders, maar hoe? Een goed gesprek met Mathieu Rutten

In het ochtendprogramma trapt Mathieu af met een prikkelend betoog over informatiebeheer. Want zoals het de afgelopen jaren ging, dat kan echt niet meer! Dus kom in actie, werk samen met ICT en wees eens realistisch in plaats van perfectionistisch. Wie hierover door wil praten, is welkom in deze workshop.

Mathieu Rutten is hoofd afdeling ICT gemeente ’s Hertogenbosch en daarnaast lid van de VNG Archievencommissie en lid van de KIA-stuurgroep.

Maximaal 15 deelnemers

Optie 3: Informatiebeheer in Office 365 met Niels Schelstraete

Het is één van de meest actuele thema’s die in bijna alle gemeenten spelen: we gaan over op Office 365. Hoe richten we het informatiebeheer in? In Den Bosch is een aanpak bedacht die inmiddels landelijk als best practice geldt. Niels gaat met de deelnemers in gesprek over zijn aanpak en wat andere gemeenten hiervan kunnen leren.

Niels Schelstraete is senior adviseur informatievoorziening bij de gemeente ’s Hertogenbosch.

Maximaal 15 deelnemers

Keuzemenu ronde 2: 14.30 – 15.45:

Optie 1: Informatiebeheer in Office 365 met Niels Schelstraete (gemeente ’s Hertogenbosch)

Het is één van de meest actuele thema’s die in bijna alle gemeenten spelen: we gaan over op Office 365. Hoe richten we het informatiebeheer in? In Den Bosch is een aanpak bedacht die inmiddels landelijk als best practice geldt. Niels gaat met de deelnemers in gesprek over zijn aanpak en wat andere gemeenten hiervan kunnen leren.

Niels Schelstraete is senior adviseur informatievoorziening bij de gemeente ’s Hertogenbosch.

Maximaal 15 deelnemers

Optie 2: Berichtenarchivering met Eunice Vink

Nu duidelijk is dat ook Whatsapp berichten onder de Wob vallen, is het handig dat er naast de handreiking archiveren Tekstberichten ook praktische richtlijnen komen. Het gebruik van berichten apps verbieden lijkt een non optie.

Eunice Vink is projectleider bij VNG Realisatie en leidt daar de werkgroep Archiveren Tekstberichten waar ze samen met 21 gemeenten praktische handen en voeten geeft aan dit onderwerp.

Maximaal 15 deelnemers

Optie 3: Archiving by design met Erik Saaman (Nationaal Archief)

Waar loop jij tegenaan bij het toepassen van archiving by design? In deze interactieve workshop gaan we het aan de hand van praktijkvoorbeelden hebben over deze methode, waarin we al vanaf het eerste begin nadenken over het inrichten van het informatiebeheer in processen en (taak)applicaties.

De sessie wordt begeleid door Erik Saaman die als strategisch adviseur bij het Nationaal Archief een grote bijdrage heeft geleverd aan het op de kaart zetten van het onderwerp archiving by design.

Maximaal 10 deelnemers