De VNG-adviescommissie Archieven heeft een concept gemaakt voor een aanpassing voor de ‘Selectielijst archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentel... Graag ontvangen wij uw commentaar op de concept-aanpassing ‘Selectielijst archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen’: schriftelijk of per mail voor 10 februari a.s. aan de secretaris van de VNG-adviescommissie Archieven lydia.jongmans@vng.nl.

Naast de aanpassing ‘Selectielijst archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen’
in concept wordt de aandacht gevraagd voor:

De nieuwe landelijke structuur binnen de archiefsector;
Het Nationaal Archief wil zich meer dan voorheen op basis van artikel 25 Archiefwet als rijksdienst c.q.
kennisinstituut profileren en opent daartoe begin 2010 een speciale site. Ook gemeenten en
gemeentearchieven kunnen daar terecht. Daarnaast zijn er niet-gesubsidieerde landelijke
organisaties: de nieuwe Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland (BRAIN) en de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN).

Interbestuurlijk toezicht, publieke horizontale verantwoording en kwaliteitsborging;
De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), het Interprovinciaal Overleg
(IPO) en de VNG zijn doende om op basis van een rapport van de commissie Oosting het
specifiek toezicht terug te dringen. Dit wordt vervangen door generiek toezicht en door publieke
horizontale verantwoording en kwaliteitsborging. De minister van BZK heeft in augustus het
wetsvoorstel ‘Revitalisering generiek toezicht’ aan de Raad van State gestuurd. In het voorjaar van
2010 wordt aangegeven welke wetten op basis daarvan aangepast worden. De verwachting is dat
de Archiefwet niet tot de eerste tranche aan te passen wetten behoort. Desondanks gaan wij aan
de slag met versterking van de horizontale verantwoording en de kwaliteitsborging. Een eerste
proeve van de verantwoording is al besproken in de VNG-adviescommissie archieven, zie
desgewenst ook www.vng.nl, en wordt begin 2010 verder ontwikkeld met vertegenwoordigers
vanuit de gemeentelijke archiefsector. Daarnaast willen BRAIN en KVAN aan de slag met de
kwaliteitsborging via certificering, hetgeen in samenwerking met ons gebeurt. Vooruitlopend op dit
alles is er reeds sinds enkele jaren het ‘Kwaliteitshandvest dienstverlening’, dat zich echter niet
richt op het archief als geheel maar op het raadplegen ervan door de externe gebruiker.

De voorgenomen decentralisatie van het rijks- en provinciedeel van de Regionale Historische
Centra (RHC’s) naar de provincies;

De nieuwe archiefregeling;
Er bestaan thans drie archiefregelingen respectievelijk op basis van artikel 11, 12 en 13
Archiefbeslut:
- Regeling duurzaamheid archiefbescheiden
- Regeling bouw en verbouw archiefruimten en archiefbewaarplaatsen
- Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden
Deze worden vervangen door één regeling, die met name ten opzichte van de vroegere
zogeheten artikel 12-regeling minder gedetailleerd is qua normen. Er wordt meer dan voorheen
gekeken naar het resultaat en minder met welke middelen de archiefzorgdragers deze realiseren.
Gemeentelijke archiefvertegenwoordigers zijn op voordracht van ons bij de herziening van de
regelingen betrokken. De regeling is inmiddels beoordeeld door de Europese commissie en met
uitzondering van enkele details akkoord bevonden. Ze zal binnenkort verschijnen, waarbij het
Nationaal Archief de communicatie verzorgt. Zie voor de huidige concept-tekst desgewenst ook
www.vng.nl.

Digitalisering;
Uit onderzoek in het kader van het Archiefconvenant 2002-2006 van de bewindspersoon van
OCW, IPO en VNG is gebleken dat de archieven de verbetering van hun toegankelijkheid en
daarmee de vergroting van hun publiek vooral moeten zien te vinden in de digitalisering van hun
bescheiden. Daarnaast komen er steeds meer bescheiden die ‘digital born’ zijn. Dus digitalisering
vereist technische en beleidsmatige aandacht.
Vanaf 2010 wordt een nieuwe stap gezet. Het consortium van Nationaal Archief en RHC’s heeft in
2009 de het visiedocument ‘E-archief in ontwikkeling’ laten verschijnen, terwijl er van datzelfde
jaar de publicatie ‘Archiveren is vooruitzien’ van BRAIN en KVAN is.
Het Nationaal Archief en de RHC’s hebben drie speerpunten:
1. Digitale content, onder andere binnen 10 jaar 10% van de archiefbescheiden gedigitaliseerd;
2. Nationale infrastructuur, onder andere. binnen 5 jaar een landelijk e-depot, onderdeel van
andere shared services;
3. Innovatie, kennisdeling en professionalisering.

Inktschade bij akten van de burgerlijke stand uit bepaalde jaren;
Gemeenten gaan zelf de beschadigde akten herstellen en/of (digitaal) substitueren. Over wie de kosten gaat betalen is nog niets besloten

De nieuwe gang van zaken, ook voor de documentaire informatievoorziening en het archief,
rond de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) per juli 2010;
Proeve van de WABO-lijst.xlsEen proeve van een ‘Wabo-Selectielijst is beschikbaar.

Informatie op orde
De bewindslieden van OCW en BZK zijn enkele jaren geleden gestart met het project ‘Informatie
op orde, Vindbare en toegankelijke overheidsinformatie’. Dit kent acht actielijnen:
Baseline voor (digitale) informatiehuishouding; Audit, control en toezicht;
Samenwerking en kennis; Versoepelen overgang van papier naar digitaal;
Nieuwe aanpak voor selectie; Bewerking van papieren en digitaal archief;
Duurzaamheid beheer en behoud; Herziening wet- en regelgeving.