BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Rapport e-depot in de praktijk

Ter voorbereiding op de komst van een e-depot hebben het Regionaal Archief West-Brabant en het Streekarchief Langstraat Heusden Altena in 2014-2015 een gezamenlijk leertraject doorlopen, in samenwerking met de gemeenten Etten-Leur en Waalwijk. De gemeente Etten-Leur heeft daarbij gekozen voor een overdracht vanuit de vakapplicatie SBA (Stadsbeheer Administratie) en Waalwijk voor overdracht vanuit het zaaksysteem Corsa Case.

Het leertraject had drie kerndoelen:

Rol en taakopvatting verhelderen van middelgrote archiefinstellingen met betrekking tot het e-depot;
Inzicht verkrijgen in wat er komt kijken bij de overdracht van digitale archiefbescheiden vanuit een gemeentelijk informatiesysteem naar een e-depot;
Eisen en voorwaarden vaststellen waaraan over te dragen digitale archiefbescheiden moeten voldoen.

In het bijgevoegde rapport e-depot in de praktijk zijn de belangrijkste bevindingen en resultaten uit dit leertraject beschreven.

Rapport-e-depot_RAWBSALHA.pdf

Vind ik leuk

5 leden vinden dit leuk

Volgende bijdrage >

Opmerking

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Reactie van Caroline de Hart op 20 Januari 2016 op 10.13: Ja, dat klopt, die module hadden we niet. De in het rapport beschreven export is dan ook niet met die module gemaakt.

Reactie van André Plat op 19 Januari 2016 op 20.04: Caroline en anderen, gefeliciteerd met jullie leerervaring en rapportage. Om door de bomen het bos te zien hebben we onlangs bij Archief 2020 de handreiking en het stappenplan voorbereiding en aansluiting op any e-depot gepubliceerd. Van harte uitgenodigd om deel te nemen aan het koplopersoverleg Archief 2020 en daar je ervaringen (ook) te delen (er valt een boel op te halen en te bespreken met collega's).