Volgens het eindrapport werkt in 2013 vrijwel geen enkele overheidsorganisatie volledig digitaal. Daarnaast blijkt digitale archivering nog nauwelijks van de grond te zijn gekomen en zijn procedures en afspraken daarover vaak onduidelijk of niet vastgelegd. De nadruk ligt sterk op de technologie en niet op de inrichting van processen voor duurzame toegankelijkheid.

Naast deze grotendeels verwachte resultaten heeft de nulmeting ook een belangrijk gemis aan het licht gebracht: er ontbreekt een instrument dat op landelijk niveau de vorderingen van digitaal archiefbeheer en digitale archivering objectief en eenduidig kan meten. Hageman: “Een landelijke monitor is essentieel om goed te kunnen sturen op realisering van duurzame toegankelijkheid bij archiefvormers en archiefinstellingen!” Daarom wil Archief 2020 in de komende 2 jaar samen met toezichthouders (zoals de Erfgoedinspectie) en andere partijen; een landelijke monitor ontwikkelen die  periodiek zal worden herhaald.

De nulmeting bij decentrale archiefvormers vormt samen met de eerdere nulmeting bij archiefinstellingen (dit rapport verscheen begin 2014) de basis voor de mid-term review van Archief 2020. Hageman: “Op die manier  houden we bij wat het effect is van het programma en kan dat tussentijds worden bijgestuurd.” De review wordt in het eerste kwartaal van 2015 gehouden onder archiefvormers en -instellingen.

Lees ook de eerder verschenen nieuwsberichten

Eerste deel nulmeting gereed: archiefinstellingen en Start nulmeting deel 2: archiefvormers.