Dinsdag 10 januari 2017 gaat het nieuwe West-Brabants Archief in Bergen op Zoom  open voor het fysieke publiek. De website van de nieuwe fusieorganisatie van negen West-Brabantse gemeenten ging al eerder online.

Het gaat om een gemeenschappelijke regeling die is ontstaan door de samenvoeging van de archiefdienst van Bergen op Zoom (inclusief Steenbergen en Woensdrecht) , het gemeentearchief Roosendaal en het Regionaal Archief West-Brabant (RAWB). Het RAWB bestond tot 1 juli 2016 uit de gemeenten Etten-Leur, Halderberge, Moerdijk, Rucphen, Zundert en het waterschap Brabantse Delta. Het waterschap neemt aan het nieuwe regionaal archief geen deel. De andere diensten in West-Brabant zijn het Stadsarchief Breda, het Regionaal Archief Tilburg (Drimmelen, Geertruidenberg, Oosterhout, Alphen-Chaam, Baarle-Nassau) en Streekarchief Langstraat Heusden en Altena (Aalburg, Werkendam, Woudrichem).

Vanwege de samenvoeging van de drie diensten is gekozen voor een nieuwe naam: het West-Brabants Archief.

Keuzes over de inrichting en positionering van de e-depotvoorziening hebben gevolgen voor de positionering en taken van de archiefinstelling. Een van de belangrijke kerntaken voor de nieuwe organisatie is de realisatie van een e-depot. Mede in verband met de digitale duurzaamheid van overheidsinformatie pleitte directeur Wim Reijnders in De Stem van afgelopen zaterdag om de Archiefwet te herzien.

Reijnders denkt dat het rijk de Archiefwet (uit 1995) snel moet aanpassen om de e-depots mogelijk te maken. “Er geldt nu nog een termijn van 20 jaar voordat gemeentelijke stukken openbaar worden, maar dat is met de huidige digitale ontwikkelingen niet meer houdbaar.”   

De voorzitter van de VNG Archiefcommissie Wilma Delissen-Van Tongerlo pleitte eerder in dit verband dat de uitvoering van de Archiefwet niet bij de minister van OCW thuis hoort maar bij BZK. Modernisering van de Archiefwet zou een stimulans geven aan de ontwikkeling van e-depots.