Bron: Nu beschikbaar: volledige handreiking Archiveren in de informatieke...

23 januari 2025

Met de publicatie van de laatste twee modules, Implementatiepatronen in de keten en Waardering en selectie in de keten, is de handreiking Archiveren in de Informatieketen voltooid. Overheidsorganisaties kunnen vanaf nu dus compleet aan de slag met het op orde brengen van de archivering binnen hun samenwerkingsverband.

Duurzame toegankelijkheid in de keten, hoe dan?

Stel: u heeft een samenwerkingsverband opgezet met een aantal organisaties. U werkt al een tijd met elkaar en de gegevens tussen de organisaties stromen rijkelijk. Maar is de duurzame toegankelijkheid wel goed geregeld? Doen we hiervoor de juiste dingen? En hebben we de juiste keuzes gemaakt? Aan de hand van de module Implementatiepatronen in de keten kunt u deze vragen beantwoorden. In deze module staan randvoorwaarden die nodig zijn om duurzame toegankelijkheid te borgen binnen een samenwerking. Daarnaast lichten we drie zogeheten implementatiepatronen in. Dat zijn manieren waarop duurzame toegankelijkheid binnen het applicatielandschap van overheidsorganisaties ingericht kunnen worden. Ook omschrijven we hoe u duurzame toegankelijkheid vaste structuur geeft binnen de samenwerking. En geven we afwegingen mee over de timing van het toepassen van duurzame toegankelijkheid in de keten.

Selectielijsten en ketensamenwerking

Weten wat overheidsorganisaties moeten bewaren en wanneer welke informatie moet worden vernietigd is van groot belang voor overheidsorganisaties. Voor dit proces gebruiken we selectielijsten. Maar bij  intensieve samenwerking moeten selectielijsten wél op elkaar aansluiten. Anders zijn er risico’s. Zoals het vernietigen van informatie die nog gebruikt moet worden door samenwerkingspartners. In deze module helpen we u om de selectielijsten beter op elkaar te laten aansluiten. Welke stappen moet u bijvoorbeeld zetten bij een risicoanalyse (een analyse om de kans van informatieverlies in te schatten) tijdens het opstellen van een selectielijst? En hoe zit het met het opstellen van de beslisregels waarin staat wat er wanneer met een informatieobject moet gebeuren? Als laatste nemen we u mee in de mogelijkheden en onmogelijkheden van een gezamenlijke selectielijst. 

Samen aan de slag

Met deze laatste twee modules is de handreiking Archiveren in de informatieketen klaar. Loopt uw organisatie tegen problemen aan met archivering in de informatieketen? Dan kunnen we u helpen met het toepassen van de handreiking. Zodat de informatiehuishouding weer verder op orde komt. Niet alleen voor uw eigen organisatie, maar ook in de samenwerking met anderen.

Expertisecentrum

Als expertisecentrum ondersteunt het Nationaal Archief overheidsorganisaties bij het goed beheren van hun informatie. Zodat deze duurzaam toegankelijk is en iedereen gebruik kan maken van het recht op overheidsinformatie. Het aanbod bestaat uit kennisproducten, kennisdeling, advies en onderzoek. Het expertisecentrum faciliteert, stimuleert en organiseert activiteiten, samen met een actieve community. Voor actuele informatie bekijk onze webpagina expertisecentrum.

Links

Handreiking Archiveren in de informatieketen