BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Handreiking Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden

Deze handreiking is in concept gereed. De handreiking beoogt gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen te ondersteunen bij de opzet van een kwaliteitssysteem voor hun informatiebeheer, zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling. Bij het opstellen van het kwaliteitssysteem ligt de nadruk op digitaal informatiebeheer maar er is ook aandacht aan het beheer van papieren archiefbescheiden. Onderwerpen als informatiebeveiliging, inrichting van het IT-beheer, zowel functioneel als technisch, vallen grotendeels daarom buiten beschouwing.

Samenwerking met en aansluiting bij aanpalende ontwikkelingen bij het Rijk is uitgangspunt van de handreiking. Dat betekent dat de principes die op rijksniveau zijn geformuleerd in het kader van Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) een belangrijke basis vormen van deze handreiking.

Het is gedegen concept waar je je voordeel mee kunt doen. Sommige zaken worden nog gemist, de nieuwe wetgving rondom privacy bijvoorbeeld en de relatie met de ICT architectuur. Er wordt verder gewerkt aan een handzame versie.

Voor zover bekend zal de RODIN checklist niet worden geactualiseerd, dit houdt mede verband dat dit een product is van een inmiddels opgeheven samenwerkingsverband van het LOPAI met het WGA.

3.1.2.%20Handreiking%20KIDO%20082_15dec2015.Archiefcommissie.07-01-...

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

Opmerking

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Reactie van Linda Wijnberger op 21 Maart 2016 op 15.30

Reactie van Yvonne Welings op 15 Januari 2016 op 19.02: Oproep VNG voor pilots, doe mee.
https://vng.nl/onderwerpenindex/cultuur-en-sport/archieven-en-musea...

Reactie van Yvonne Welings op 14 Januari 2016 op 11.06: @hans, Paulien, ik heb jullie opmerkingen doorgegeven.

Reactie van Hans van Rijn op 14 Januari 2016 op 8.51: Kan het hoofdstuk classificeren gewijzigd worden klasseren. En overal waar classificeren staat en klasseren bedoeld wordt aan te passen. Ik ben nog aan de slag met een overzicht van de tikfoutjes.

(klasseren is het toepassen van de classificatie)

Reactie van Paulien Fiechter op 13 Januari 2016 op 15.37: Ik heb nog geen praktijkervaring te melden, maar wel een opmerking over het verslag zelf dat ik stukje bij beetje aan het bestuderen ben.

In het overzicht dat gegeven wordt bij hoofdstuk 2, paragraaf 5 staan bij het kopje operationele inrichting 10 beheersinstrumenten genoemd.

De eerste paragraaf van hoofdstuk 5 noemt echter 12 beheersinstrumenten. Ik had eigenlijk verwacht dat het aantal beheersinstrumenten genoemd in hoofdstuk 5 overeen zou komen met de genoemde beheersinstrumenten in het overzicht uit hoofdstuk 2.

In hoofdstuk 9, paragraaf 1, wordt er gesproken over beheerfunctionaliteiten 1-10. Dit is de eerste keer dat deze term in de handreiking gebruikt wordt. Ik ga ervan uit dat hiermee de genoemde beheersinstrumenten in hoofdstuk 5 bedoeld worden omdat in het overzicht uit hoofdstuk 2 , 10 beheersinstrumenten genoemd worden. Mocht dit niet zo zijn, dan kan ik niet plaatsen wat er bedoeld wordt met 'beheerfunctionaliteiten 1-10'

Reactie van Marjolein van der Boom op 12 Januari 2016 op 10.04: Ik ga deze handreiking leggen naast mijn kwaliteitshandboek wat ik heb opgesteld. Ik ben werkzaam bij een universiteit dus wellicht niet helemaal pasbaar, maar misschien ook wel. Ik ben benieuwd.

Bedankt alvast

Reactie van Yvonne Welings op 8 Januari 2016 op 15.36: @Andre, wat wel uitdaging vormt is het feit dat er vrijwel nooit sprake is van een systeem maar meerdere (cloud) applicaties, databanken, netwerkschijven en basisregistaties. En wat te denken van de ketens ?

Reactie van MGroels op 8 Januari 2016 op 12.26: Bedankt Yvonne, wij gaan er zeer spoedig mee aan de slag.

Reactie van Yvonne Welings op 8 Januari 2016 op 12.18: @André, alle reacties zijn welkom.

Reactie van André Plat op 8 Januari 2016 op 11.31: Hoi Yvonne, er mag een tag Archief2020 bij, en wellicht ook AIDO.

Ik feliciteer de koepels met dit concept en publicatie hiervan op het breednetwerk. Ik lees graag de ervaringen met de handreiking in de praktijk. Ik begrijp dat je zo'n systeem in ongeveer 6 weken kunt doorlopen. Hoe mooi zou het zijn als van de 2400 breednetwerkers, 10% (240) hiermee aan de slag gaan en dat daarvan 30% (80) breednetwerkers de moeite nemen om hun ervaringen hier met elkaar te delen. Dan kunnen we in april op het AIDO congres veel 'oprapen' aan praktijkervaringen. Natuurlijk zouden we ook al heel blij zijn met enkele 'vogels' in de hand.

Ik heb de handreiking als klankbordgroep-lid gebruikt, ik zal er de komende weken nog een keer naar kijken en hierop bij het breednetwerk terug komen. Als dat tenminstre de bedoeling is?