Allang bestond bij een groot aantal gebruikers van Verseon de behoefte om het hoofd te bieden aan de ontwikkelingen en de veranderende wetgeving die zich in rap tempo aandienen met name bij de overheid. We staan tenslotte voor enorme ingrijpende zaken die nu met de nodige zorgvuldigheid dienen te worden benaderd.
Aan de andere kant staat de leverancier Circle software voor diverse en vaak uiteenlopende verzoeken van gebruikers om software oplossingen te bieden. Waar leg je dan de prioriteit als commerciële marktpartij. Ook van deze kant is er grote behoefte aan input.

Tijd dus als gebruikers van softwarepakketten van Circle om de handen ineen te slaan.
Initiatiefnemer de Gemeente Bernheze vond het belangrijk genoeg om André Plat in te huren om de gebruikersvereniging mede op te starten.
Inmiddels heeft de kersverse vereniging zich gepresenteerd op de Circle relatiedag 30 oktober 2008.
Op dit moment zijn er al 18 leden waaronder de grootgebruikers als de gemeenten Almere, Leeuwarden, Moerdijk, Soest, Gouda , Barendrecht. De eerste gebruikersbijeenkomst werd op 25 november gehouden in Bernheze.
Schoorvoetend maar met een duidelijk doel voor ogen trachtten de deelnemers elkaar te vinden en hun praktische problemen en ideeën onder één noemer te brengen.
Een belangrijk onderdeel als de uitwerking van het Documentair structuurplan in de gemeente Bernheze waarbij de samenwerking tussen die gemeente, Circle software en VHIC tot een fraai eindplaatje heeft geleid, had de warme belangstelling van de aanwezigen.
Uiteraard wordt er nog gezocht naar een strategische beleidsvisie en missie voor de vereniging. Best lastig soms maar er zijn voldoende gemeenschappelijk belangen om met de leverancier aan tafel te gaan. Uiteindelijk zal de samenwerking moeten leiden tot het vernieuwen en verbeteren van de Verseon softwarepakketten.
Het jaarplan 2008-2009 is veel belovend: de koppelingen GBA BAG, office integratie, de koppeling met het gegevens magazijn, GIS, digitale handtekening, substitutie, digitale archivering enz. zijn de vraagstukken waar het komend jaar samen met Circle software binnen Verseon naar een oplossing wordt gezocht.
Hoewel het initiatief van de gebruikersvereniging bij een aantal gemeenten lag wil men het ledental zo breed mogelijk onder Verseon gebruikers uitbreiden. Innovatie met een zo breed mogelijke scope onder alle gebruikers is het einddoel nationaal en internationaal.
Het hele verhaal wordt door de vereniging zelf als volgt samengevat:

“Vooral minder vrijblijvende afspraken, verbetering van opdrachtgeverschap en samenwerking tussen gemeenten op basis van afspraken en projectplannen is kansrijk. Verder zijn gemeenten individueel verantwoordelijk voor het maken van goede afspraken met de leverancier en het realiseren van procesmanagement op die afspraken. Kennis en beïnvloeding van de ontwikkeling van het pakket alsmede de rechten van de gemeenten op basis van het onderhoudscontract en het gezamenlijk inzetten van talenten en onderlinge afstemming kan het beste vorm krijgen door een gebruikersvere-niging op te zetten. De leverancier is akkoord onderschrijft deze zienswijze en juicht een dergelijke organisatie en werkwijze toe en wil hier ook in bijdragen.”

De gebruikersvereniging is een zelfstandige vereniging. Er is geen andere relatie met Circle software dan de samenwerking om te komen tot verbetering en vernieuwing van software. Daartoe wordt tweemaal per jaar met de directie van Circle vergaderd.

Het behoeft geen betoog dat uiteindelijk deze samenwerking ook financieel lucratief zal worden uiteindelijk wanneer men gezamenlijk ontwikkelingskosten kan delen.
Mocht er belangstelling zijn voor meer informatie dan kan contact worden gezocht met
de secretaris van de vereniging Mariëlla de Rooij
Per adres:
Gemeente Moerdijk mariella.de.rooij@moerdijk.nl