Er worden binnen en buiten BREED vaak vragen gesteld over de beleidsregels vervanging.  Dit alles heeft mede te maken met de verandering van het provinciale archieftoezicht in het kader van de commissie Oosting. Hiervoor worden de provincie- en gemeentewet aangepast.

In het kamerstuk 32 389 is onder andere te lezen:

Een ander voorbeeld uit de nota van wijziging is de in artikel 7 van de Archiefwet 1995 opgenomen machtiging van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, dan wel gedeputeerde staten, voor het vervangen van archiefbescheiden door middel van het (digitaal) reproduceren van documenten en het vernietigen van de originelen. Deze machtiging wordt vervangen door bij of krachtens het Archiefbesluit 1995 vast te stellen regels over vervanging door middel van reproductie en vernietiging van documenten. Overigens wordt de inwerkingtreding van de wijziging van artikel 7 van de Archiefwet 1995 gekoppeld aan de wijziging van het Archiefbesluit 1995 die naar verwachting 1 januari 2013 in werking treedt.

Meer weten kijk op deze link.