Best practise: Privacybeleid en bezoekprocedure Gelders Archief

Het Gelders Archief heeft zijn privacybeleid gewijzigd in verband met de AVG.  Elke archiefdienst verwerkt gegevens omdat archieven die nu eenmaal bevatten. De archiefdienst heeft zijn privacy statement en bezoekersreglement aangepast.

Daarnaast veranderen vanaf 24 mei de procedures bij een bezoek aan onze studiezaal:

  • Studiezaalbezoekers moeten zich opnieuw inschrijven. Dat geldt ook voor onze vaste bezoekers. Ze moeten dan toestemming geven voor het bewaren van hun persoonsgegevens tot twaalf maanden na hun laatste bezoek. Na die twaalf maanden anonimiseren wij de persoonsgegevens. Wij kunnen dan wel nog zien welke archiefstukken zijn uitgeleend, maar niet meer welke bezoekers ze hebben ingezien in de studiezaal.
  • Studiezaalbezoekers ontvangen bij de hernieuwde inschrijving een nieuw pasnummer dat we niet kunnen herleiden tot persoonlijke (adres)gegevens. Dit nieuwe pasnummer gebruikt u vanaf dat moment voor het aanvragen van archiefstukken.
  • Legitimatie is bij ieder bezoek verplicht. Dit komt omdat wij minder persoonsgegevens gaan registreren.

Meer informatie vind je hier.

Weergaven: 181

Opmerking

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden