Eind vorig jaar op 12 december 2023, twee dagen voor mijn pensionering, heeft het College van B en W van de gemeente Leeuwarden de Beleidsnota Informatiebeheer vastgesteld. Deze nota die uitgaat van bestaande wetgeving en normeringen bestaat uit de volgende onderdelen:

• een achttal principes waarin de doelstellingen van de gemeente zijn geformuleerd.
• uitgangspunten in de vorm van stellende regels.
• een metagegevensschema op basis van een eenvoudig informatiemodel (zie schema).
• bijlagen met verwijzing naar
  • grondslagen en referenties,
  • uitleg over
    • zaaksgewijs werken, 
    • MDTO,
    • common ground architectuur,
    • methode van afstemmen,
    • een impact assessment informatiebeheer,
• indicatoren zaak-, dossier- en documentbeheer, risicowaardering en
• een overzicht van gehanteerde termen met uitleg en afkortingen.
• als laatste zijn er nog een aantal pagina's met eindnoten die verwijzingen bevatten naar andere documenten of een toelichting zijn op onderdelen uit de nota.

De onderdelen zullen de komende jaren via een Agenda Informatiebeheer (aanpak verbeterpunten) en projecten worden geïmplementeerd.

Zie voor de tekst de site van de gemeente Leeuwarden
Gemeente Leeuwarden - Nota Informatiebeheer, Belangen, principes, uitgangspunten en metagegevensschema, Vastgesteld door het College in zijn vergadering van 12/12/2023 - nr. A.4.10
- Collegeagenda met toelichting
- Document (PDF) rechtstreeks