In 2011 kwam als onderdeel van GEMMA de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten beschikbaar. Daarbij lag de focus op archiefvorming en archiefbeheer. Met de aandacht voor de kwetsbaarheid van digitale informatie is de focus verschoven naar het duurzaam toegankelijk bewaren van alle overheidsinformatie. Dat nieuwe bredere aandachtsgebied noemen we Informatie- en archiefbeheer.

Hoe gaan we dat invullen?

De bestaande Baseline vervalt niet. Maar onder het GEMMA-thema Informatie- en archiefbeheer gaan we wel werken aan uitbreiding en actualisatie van de Baseline. Dat doen we in eerste instantie niet door de gehele Baseline te gaan herschrijven, maar door het uitwerken van aanvullingen voor verschillende subthema's. Hoe dat vorm gaat krijgen, is vastgelegd in de notitie Onderhoud en Doorontwikkeling Baseline 2015, die de VNG Adviescommissie archieven begin 2016 vaststelde.

De bestaande Baseline Informatiehuishouding Gemeenten, versie 1.0 van 2011

• Baseline Informatiehuishouding Gemeenten, Managementsamenvatting
• Baseline Informatiehuishouding Gemeenten, deel 1: De basis
• Baseline Informatiehuishouding Gemeenten, deel 2a: Het denkkader
• Baseline Informatiehuishouding Gemeenten, deel 2b: Documentaire inf...
• Baseline Informatiehuishouding Gemeenten, deel 3: De praktijk
• Baseline Informatiehuishouding Gemeenten, Bijlagen

Een van de uitgangspunten in de Baseline van 2011 was de integratie van archivering, dossiervorming en zaakgericht werken. Dat uitgangspunt is nog steeds van kracht. Wel is dit onderwerp inmiddels verder uitgewerkt met als resultaat een model voor het vullen en archiveren van een zaakdossier. Dat is een van de aanvullingen op de Baseline. Een ander onderwerp dat inmiddels in aanvullende zin is uitgewerkt is de kanteling van in het verleden vooral archivering ná afhandeling van een zaak naar nu informatiebeheer en ook archivering direct vanaf het begin van een zaak. Die beschrijving van in feite een ontwikkeling legt ook de basis voor conceptuele en functionele modellen voor informatiebeheer inclusief archiefbeheer. De pagina die de kanteling beschrijft verwijst naar die modellen. In die modellen heeft ook het ontsluiten van informatie een duidelijke plaats. Uiteindelijk is dat het doel van het bewaren van informatie, dat het ontsloten wordt en duurzaam toegankelijk is. Een uitwerking van dat deel is de pagina over de openbaarheid van overheidsinformatie, ook in concept al beschikbaar. Voor een overzicht van kaders in de vorm van wet- en regelgeving, beleid en normen wordt verwezen naar een overzicht op Noraonline.

De uitwerking van Informatie- en archiefbeheer (verwijzingen)

• De kanteling van archief- naar informatiebeheer"
• Conceptueel en functioneel model informatiebeheer
• Vullen en archiveren van een zaakdossier
• Openbaarheid van overheidsinformatie
• De kaders voor duurzame toegankelijkheid (een pagina op noraonline)