BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

archivering projecten (openbare ruimte)

Goedemorgen,

Bij onze gemeente willen het proces van projectarchivering tegen het licht gaan houden. In eerste instantie specifiek de Projecten Openbare Ruimte. Wil iemand ervaringen delen? Welke rol spelen informatiespecialisten/DIV bij de archivering? In hoeverre spelen de projectmedewerkers zelf een rol bij archivering? Gebeurt archivering tijdens of vooral na afsluiting van het project? Maken jullie vooral gebruik van schijven, DMS, office365, zaaksysteem? Is het haalbaar/verstandig om projectinformatie op te schonen (fijnmazige selectie/vernietiging) of (vrijwel) alle projectinformatie duurzaam in context bewaren? Alvast hartelijk dank voor jullie input.

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

Opmerking

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Reactie van Yvonne Welings op 15 November 2019 op 9.01: Goede vraag.

Ook omdat veel gemeenten worden geconfronteerd met hoge kosten voor opslag en FG sturen op verplichte vernietiging op grond van de AVG zie ik bij veel gemeenten dat DIV medewerkers het initiatief nemen om netwerkschijven bij afdelingen op te schonen. Wat je vaak bij projectinformatie ziet, is dat verschillende versies zijn opgeslagen en soms het eindresultaat ontbreekt. Ik hoop dat BREED leden hun ervaringen gaan delen, vaak wordt eerder gereageerd wanneer het vraagstuk bij discussies staat.