In Nederland zijn er twee wetten, die de toegang tot de overheidsinformatie regelen,de WOB en de Archiefwet 1995. Er zijn ooit plannen geweest om beide wetten ineen te schuiven naar een Algemene Wet op de Overheidsinformatie, maar dat heeft het niet gehaald.

Een burger kan beroep doen op de WOB wanneer de informatie nog niet is overgebracht naar een archiefbewaarplaats. De burger heeft op grond van de WOB recht op informatie, niet op inzage van de documenten zelf. In principe zijn…

Er worden binnen en buiten BREED vaak vragen gesteld over de beleidsregels vervanging.  Dit alles heeft mede te maken met de verandering van het provinciale archieftoezicht in het kader van de commissie Oosting. Hiervoor worden de provincie- en gemeentewet aangepast.

 …

Gisteren donderdag 30 juni vond het symposium e-depot plaats. Toevallig of niet, alle deelnemers namens de VNG, Rijk, IPO en waterschappen kregen aan het einde van de dag een hardcopy mee van de archiefvisie. De NRC berichtte gisteren er over onder het kopje 'twitteren voor het nageslacht'. Bekend is dat digitale informatie snel vervliegt en dat hiervoor adequate maatregelen nodig zijn.…

Na het papierloos werken is er nu ook sprake van papierloos vergaderen.  Vanaf juni 2010 heeft er een pilot gedraaid bij de gemeenteraad Tilburg om te kijken of dit mogelijk is.

Spelregels:

• Per fractie nam één lid deel aan de proef;
• Als tablet werd voor de iPad gekozen, document distributie via Notubox en Dropbox;

            De iPads werden geleased.

• De proef…

De taak van de Erfgoedinspectie is de bewaking op nationaal niveau over een belangrijk deel van het Nederlandse erfgoed en over de informatiehuishouding bij de centrale overheid middels een toezichtfunctie. Vorige week publiceerde de inspectiedienst het jaarverslag 2010.

Bij de rijksoverheid schijnt de achterstand op papier niet in te lopen te zijn, dat terwijl de digitale ontwikkelingen op het gebied van de archieven en de informatiehuishouding in snel tempo verder gaan. Zo…

Deze uitspraak  citeerde Wouter Keller op het druk bezochte Zomerevent van KB en P vandaag in het Kurhaus. Zoals altijd was hij even prikkelend en ook komisch. De brede midoffice werd bepleit en een reis naar de gemeente Midden-Drenthe werd een ieder aangeraden. En dan die vervelende provinciale ? archiefinspecteur met eisen over substitutie, DIV medewerkers die dan…

"BREED is een netwerk voor kennisuitwisseling, discussie en best practices

op gebied van (D)IV, Records Management en Informatie Management. "

Zo luidt de doelstelling die op de homepage van dit platform prijkt. Iedereen is hier welkom om kennis en ervaring te delen met anderen. Delen, dat is brengen én halen. En dat gaat goed! Iedere organisatie is bezig met het oplossen van…

Het Waterschap Brabantse Delta organiseerde op dinsdag 24 mei een studiemiddag rondom het genoemde thema. De plaats van de bijeenkomst is werkelijk betoverd mooi, de kapel bij het Huis van Bouvigne in Breda. De organisatie had veel vragen van derden gehad over hoe zij nou het project Delta Digitaal deel  1 in de praktijk hadden vorm gegeven.  Het was one chance in a lifetime om er kennis van te nemen, na deze middag wil het…

Het vakgebied worstelt met de transitie van analoog naar digitaal. Hoe wordt de digitale handtekening van de te ontvangen stukken geborgd ? Wat doen we eigenlijk met digitale bestanden zoals cd's en dvd's ? Is het einde van de beleidsregel vervanging nabij met ingang van 1 januari 2013 ? Een wijziging van artikel 7 in de Archiefwet 1995 is in de maak. De gemeente Putten heeft de stap gezet om digitaal te gaan werken en er blijkt meer dan een handboek voor nodig te zijn om een papierloze…

Met enige regelmaat worden de highlights uit de discussies toegelicht in het blad Overheidsdocumentatie oftewel het OD. Dit nam voor kort Ton de Looijer voor zijn rekening. Ik heb het stokje overgenomen en de zaken die op BREED in maart aan de orde zijn gekomen als volgt aangeleverd als tekst op 9 april:

De teller op BREED staat op 850 leden op het moment dat ik de bijdrage voor het OD instuur.

 

Aan sommige vraagstukken aan BREED lijkt geen einde te komen zoals…

*Bericht van de Breed-redactie*

Per 1 januari 2011 heeft de “founding father” van Breed om persoonlijke redenen besloten zijn rol als redactielid en moderator van Breed stop te zetten.

Ton heeft samen met Yvonne Welings in 2008 deze “social community” opgezet. Zij gaven daarmee antwoord aan een groeiend regionale behoefte tot clustering van kennis en boden een makkelijk toegankelijke plaats om met vakgenoten van gedachten te wisselen. Al snel bleek…

Welke gemeente heeft al functionele eisen voor een RMA gedefinieerd en wil die met ons delen of kan de weg wijzen waar die informatie te vinden is? 

Het Stadsarchief Amsterdam heeft op donderdag 17 februari in de gebouw de Bazel een masterclass "digitale duurzaamheid of digitale dementie" georganiseerd, bestemd voor beslissers op het gebied van de ICT in Amsterdam. Ook gemeentesecretaris Henk de Jong was aanwezig. Als sprekers traden op algemeen rijksarchivaris Martin Berendse van het Nationaal Archief, Ad van Heijst, directeur van VHIC en Filip Boudrez, archivaris van het Stadsarchief Antwerpen,…

De gemeente Heusden en Differs hebben de VIP Applicatie van het jaar prijs gewonnen. De jury gaf Heusden en Differs deze prijs voor verbetering en innovatie van het bedrijfsproces met het Differs Zaaksysteem. Hieronder het juryrapport:…

Door de nieuwsbrief van het Archiefforum heb ik kennis genomen van een interessant artikel 'Verwijdering uit Online archieven' dat ik graag met jullie wil delen.

Wetgeving en verwijdering uit online archieven

Ik ben momenteel bezig met o.m. het onderwerp scankwaliteit en uiteraard kwam daarbij de Beleidsregel vervanging archiefbescheiden provincie Noord-Brabant om de hoek kijken. Wat ik mij niet eerder gerealiseerd heb, is dat er nauwelijks harde kwaliteitseisen aan de scans worden gesteld. Veel verder dan een…

De Digid voor bedrijven is met ingang van 1 januari 2011 afgeschaft en derhalve is de gemeente Tilburg als eerste gemeente in Nederland overgestapt op eHerkenning. Bij het woord eHerkenning kreeg ik andere associaties, ik dacht eerder aan een filmscène voor George Orwell 1984, maar het is een middel om elektronisch te communiceren tussen gemeenten en bedrijven.  Je zou het dus kunnen beschouwen als de opvolger van de DIGID voor bedrijven en ondernemers.

De gemeente Rotterdam gaat…

De gemeente Tilburg is in een vroeg stadium reeds begonnen met het digitaliseren van bouwvergunningen.

In 2001 startte ze met een grootscheepse bewerking van de bouwvergunningen, die in latere jaren werden gedigitaliseerd. Het betrof…

Blog of discussie? Zomaar een korte gedachte eigenlijk meer.

Dat informatievoorziening een plaats en functie heeft in organisaties, daar lijkt geen vraag of twijfel over. Organisaties veranderen en ontwikkelen. De informatievoorziening verandert mee, of past zich aan aan de veranderende organisatie en de ontwikkelingen.



Nu wordt (nog) veel gesproken over de DIV die MOET veranderen. Dat maakt het onderwerp nogal zwaar, schrikt misschien af? Is het daarom een idee om het te gaan…

Ik heb begin september de overstap gemaakt van het historisch archief naar de DIV. In het OD van december staat een artikel over mijn eerste ervaringen in de DIV wereld.  Inmiddels weer een paar maanden verder, maar het artikel is best leuk geworden. Ik ben benieuwd naar wat jullie vinden van mijn bevindingen...:)

Lees hier het artikel: http://bit.ly/huJKiO

Met dank aan @HWvTilburg voor het scannen ervan…