N.a.v. de vraag van Marion Roos enkele verwijzingen:

• Artikel in computabel over verandermanagement, architectuur en de cloud, zie deze link. en deze link
• Een andere gedachtegang,…

Ik ben verbaasd en opgelucht: nog nooit zoveel reacties gehad van mensen die hebben gereageerd op de OPFOKLIJST (1). Discussie gaat van links naar rechts Christian van der Ven stelde uiteindelijke de voor mij juiste vraag: Wat vind je zelf, Max? Daarom mijn top 6.

Afhankelijk van de reacties kan ik een nieuwe top XXX maken (ben bereid). Ben vooral benieuwd naar jullie verwachtingen rond het gebruik van sociale media in je vak/beroep. Ik…

Afgelopen vrijdagavond ben ik naar een lezing geweest van Bert Willemen, werkzaam als DIV-er bij de gemeente Oosterhout en in zijn vrije tijd onderzoeker op gebied van honden met hondenkar.

Vol enthousiasme vertelt hij erover en legt een link met ons vakgebied.



En daarbij stelt hij selectie- en vernietigingsbeleid aan de orde. Rondom de hondenkar en de trekhondenwet, inspecties en vergunningen is weinig materiaal in archieven bewaard gebleven. Dit materiaal is op grond van…

In september 2011 heb ik een blog geplaatst onder de titel ‘Wisdom of the Stupid’ http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/wisdom-of-the-stupid. In het verlengde hiervan ontspon zich een korte discussie op Twitter over de wenselijkheid van een goeroelijst. Ik heb op me genomen zo’n lijst te produceren.

Allereerst wat is het doel van de ‘Opfoklijst Sociale media’?…

De dienstverlenende digidiver en de twee B’s

Digitalisering en ICT werken als katalysatoren op de informatievoorziening van een organisatie. 

Daar zijn nu twee B’s bijgekomen, die van Bezuinigingen en de dienstverlening aan de Burger. Beide B’s  zorgen ervoor dat organisaties op de kop worden gezet en waar blijft dan de digidiver ? Bezuinigingen leiden tot vele nieuwe gedachten en inzichten, zo gaat de rijksoverheid slechts…

Is het aantrekkelijk om SharePoint 2010 in te zetten voor Document- en/of Recordmanagement? Laten u en ik die vraag eens gaan afpellen. (Deze blog is eerder gepost op LinkedIn in de groep Het Nieuwe DIV. Nu op verzoek ook op Breed, naar aanleiding van een bijeenkomst bij het VUMC over hetzelfde onderwerp.)

Vraag 1: Kan SharePoint 2010 functioneel gezien wel concurreren met traditionele DMS…

Ooit werkte ik bij het ministerie van Financiën. Ik begon daar met postregistratie en archivering. Eerst de persoonsdossiers. Daarna de ‘wat moeilijkere dossiers’. Dossiers voor de centrale directies, waaronder de Centrale Directie Voorlichting (CDV) en de Centrale Directie Wetgeving, Juridische en Bestuurlijke Zaken (WJB). Bij CDV werkte de WOB-ambtenaar. Altijd druk met verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur. Vragen beoordelen, informatie opvragen bij het…

De afgelopen maanden heb ik me proberen te verdiepen in de ontwikkelingen rond het archieftoezicht, de introductie van kwaliteitssystemen en de gedachten rond het interbestuurlijk toezicht. Ik ga er voor het gemak maar vanuit dat we allemaal (!) op de hoogte zin van de voornaamste ideeën en ontwikkelingen die rond deze onderwerpen spelen.

Vorm en in inhoud moeten met elkaar in evenwicht zijn, een oude wet maar passen we die nu ook nu weer…

Bestemmingsplannen, sinds de wet WRO vanaf januari 2010 is ingetreden, is het ongewis of we deze over een aantal jaren nog digitaal kunnen benaderen. Dit is eerder bij BREED  aan de orde gesteld.

Aan de andere kant de digitalisering biedt tal van mogelijkheden die er tot die tijd niet waren. En eerlijk is eerlijk, analoog ging er ook nog al eens wat verloren.  

Alle vastgestelde…

De Volkskrant van 17 september, in de bijlage Wetenschap, besteedt aandacht aan de ‘wisdom of the crowds’, een thema waar Eric Ketelaar bij Doxis kennisbijeenkomsten ons ook mee heeft uitgedaagd. Na het lezen van het artikel ben ik tot een waardevol inzicht gekomen. De massa –the crowd- is dom, het individu leeft, ook in de digitale wereld! Er is helemaal geen sprake van ‘wisdom of the crowd’, er is slechts sprake van ‘workforce’ of the crowd. Effe…

De dossierplicht en de bewaartermijnen voor cliëntgegevens zijn geregeld in de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Er moet dan wel sprake zijn van een behandeloverkomst tussen cliënt en zorgverlener. Voor bijzondere categorieën van patiëntgegevens zijn er nog wat andere wetten die afwijkende termijnen regelen, zoals de BOPZ.

De WGBO bepaalt dat patiëntgegevens gedurende tien jaar bewaard moeten worden. De termijn is met ingang van februari 2006 gewijzigd naar 15…

Het was al een dagje eerder bekend, maar vandaag, 14 september 2011, lees ik in De Volkskrant dat alle senatoren van de Eerste Kamer een iPad hebben gekregen. Men neemt afscheid van de papieren stukken. De iPad is voorzien van een speciale app. Met een ‘krijtje’ waarmee digitaal aantekeningen kunnen worden gemaakt. Een interessante ontwikkeling. Met de foto erbij roept het artikel bij mij echter wel een beetje het beeld op van een digitaal leitje met een digitaal krijtje. Maar toch, een…

In de Automatiseringsgids van 9 september staan twee interessante items. Het ene item gaat over de “Digitale ‘zolder’ maakt cloud milieuramp” en het andere item “Documentmanagement nu nog in huis”.

In de ‘cloud zolder’ komt nu –en straks nog veel meer- digitale rotzooi, zowel qua applicaties als qua informatie. Kort door de bocht worden vier strategieën aanbevolen om dit te lijf te gaan:…

Googelen lijkt heel eenvoudig, het is zelfs een werkwoord in de Nederlandse taal geworden. Google is sinds enkele jaren geheel ingeburgerd in onze maatschappij. Het vinden van informatie blijkt echter ook met google een vak apart.

Bij jongeren zou je veronderstellen dat die in tegenstelling tot de oudere generaties nog beter in staat zijn informatie te zoeken en vinden.  Dat blijkt volgens een artikel in de NRC afgelopen week tegen te vallen. Sterker nog Ewoud Sanders, vaste…

Digitalisering van documenten verandert soms de juridische bewijskracht. Hoe zit dat precies en wat kun je doen om "goed te zitten" bij de rechter?

Archiveren moet

U bent wettelijk verplicht om een administratie bij te houden waaruit te allen tijde uw rechten en plichten blijken. U wilt dat zelf ook doen, omdat u bij een geschil wilt kunnen aantonen dat u juist hebt gehandeld. In de regel moet u stukken 7 jaar bewaren (voor bedrijven). Voor de overheid gelden…

Kwaliteit randstedelijke digitale archivering onder druk

Het provinciale archieftoezicht heeft tot goede resultaten geleid: 93% van alle gemeenten in de Randstad zijn eind 2010 aangesloten bij professionele archiefdiensten of hebben een eigen archivaris benoemd. De publieke belangstelling voor archieven is de laatste jaren flink toegenomen, gestimuleerd door de nieuwe publieksfuncties en websites bij veel archiefdiensten. Wel zijn er zorgen over de voortdurende…

Wat  houden die veranderingen in ? Allereerst BREED zelf, er komt een nieuwe lay-out en themadossiers worden aangelegd. De veranderingen in de informatiewereld om ons heen worden veelvuldig besproken. Papierloos vergaderen door gemeenteraadsleden bijvoorbeeld, maar ook de archivering van social media en Het Nieuwe Werken, ook wel HNW genoemd. Wat  is de rol van de informatiespecialist ? Moet die blij zijn met een ramp om die rol te kunnen spelen ?

Wat de toekomst…

U bent verantwoordelijk voor het archief en houdt twee archieven bij: een papieren archief en een digitaal archief. Vaak staat er ook nog dezelfde informatie in ook! Niet handig, wel duur. U kunt uw budget wel beter gebruiken...

U hebt een machtiging nodig

Het liefst zou u archiefstukken alleen nog digitaal willen…

In juni 2011 was nog slechts twintig gemeenten in Nederland klaar met de koppeling GBA en BAG.  gemeenten zijn bronhouders van beide registraties. Met de koppeling kan het GBA gebruik maken van de authentieke adressen uit de BAG. Andersom kan de BAG voor het GBA signalen afgeven, die consequenties hebben voor het GBA.

In sommige gemeenten is het GBA ook gekoppeld met het DMS, maar ook sociale diensten zijn afhankelijk van de juiste registraties in deze systemen.  De actuele stand van…

Documentaire informatievoorziening en het archief hebben een imagoprobleem. Zoals zoveel ondersteunende diensten van een organisatie is de afdeling DIV volkomen onzichtbaar. Totdat er iets misgaat.…