Na lektober en het paniekgedoe rondom de digid is het akelig stil rondom deze problematiek. Misschien moeten we wachten tot de volgende crises weer uitbreekt ?

We hebben standaarden op dit gebied de NEN 27001 en 27002. Informatiebeveiliging is vaak bij gemeenten op het GBA na een…

Afgelopen week mocht ik in een Maserati rijden. Mijn jongensdroom! Geweldig, ik ben de gulle gever van dit cadeau zeer dankbaar. Ik moet wel toegeven ik deed in mijn broek van angst. Wat een power, wat een superieur gevoel, wat een snelheid en …. wat ben ik ongeschikt om hiermee om te gaan. De match snelle auto en Max pakt negatief uit. Ik doe die auto onrecht.

 Ik moest er aan denken toen ik vandaag werd geconfronteerd met vragen over de…

Ik las zojuist het Model besluit informatiebeheer gemeente met benoemde archivaris van Lopai. Ik begrijp dat deze nog vorige maand geupdate zijn. Ik lees onder meer:

Artikel 31.

Bij overbrenging van documenten als bedoeld in…

Regelmatig kom ik bij archiefafdelingen (DIV, DIM, DI of hoe ze ook heten) die er nog steeds van overtuigd zijn de afdeling te zijn waar de post moet worden geregistreerd en het archief moet worden beheerd. Er wordt gestrooid met de archiefwet- en regelgeving, archiefverordening, interne regels en procedures, organisatie- en functiebeschrijvingen. Kortom alles wat maar enigszins houvast biedt aan deze overtuiging. Men is druk bezig met het ‘eigen vak’. Soms bekruipt mij het gevoel dat deze…

In 2009 is de gemeente Hardenberg gestart met de invoering van het digitaal en zaakgericht werken. De zaakregistratie wordt uitgevoerd op basis van de i-navigotor DSP/ZTC. Gelijktijdig is het numeriek archiveren ingevoerd voor de vernietigbare zaken. Vanaf dat moment wordt alle functionele post zaakgericht geregistreerd. Daarnaast worden vele interne en uitgaande zaken geregistreerd door behandelaars. Om het digitaal werken mogelijk te maken bezit elke zaak een proces. De archiverings stap…

Op 22 december 2011, vlak voor het Kerstreces is de vaste Kamercommissie, bijeen geweest over het onderwerp Informatie en communicatietechnologie (ICT).  Binnen de commissie was behoefte aan nadere informatie van de staatssecretaris over de volgende onderwerpen:

• Archiefvisie
• Stand van zaken van de Regionale Historische Centra
• Selectieaanpak archieven

Als je het stuk doorneemt is het eerste wat opvalt de grote afwezigheid van de inbreng van D’66 en…

Graag wil ik jullie attenderen op mijn website. Ik heb daar onlangs de documentaire op gepubliceerd die ik heb gemaakt in het kader van mijn masterstudie informatiemanagement aan de Universiteit van Amsterdam (EMIM).

Klik op deze link om naar de site te gaan: Op zoek naar de waarde van informatie in de informatiemaatschappij.

Reacties zijn welkom!

Als één van de beheerders van dit platform, kwam ik er eind december achter dat NING - het platform waarop BREED gebouwd is - ook diverse export-mogelijkheden heeft. Dat is leuk, want zo kan ik het een en ander in Excel zetten, de data verrijken en er sommetjes en grafiekjes op los laten. Bij deze deel ik een aantal van deze cijfers en grafieken.

Activiteiten op BREED

Laat ik…

Zie http://www.tweedekamer.nl/vergaderingen/commissievergaderingen/volgende_weken/dagoverzicht.jsp?JAAR=2012&MAAND=1&DAG=24&DOW=3

De Wet Bescherming Persoonsgegevens, veelal kort aangeduid als WBP, bestaat ruim 10 jaar.  De wet komt voort uit Europese regelgeving, waarin algemene regels en principes zijn vastgelegd over hoe je met persoonsgegevens moet omgaan.

Als je bijvoorbeeld bij een gemeente werkt bij de informatievoorziening krijg je vaak met de impact van deze wet te maken, vooral om er niet exact wordt…

Nu alle kindergedachten de switch aan het maken zijn van Sint en Piet naar Kerstbal en vuurwerk wil ik het wel even hebben over de twitterende Sinterklaas.

Allereerst: een twitterende Sinterklaas bestaat! Goed, na dit ‘omdenken’ moeten we de consequenties overzien en maatregelen nemen.

Moet Sinterklaas zich verantwoorden over zijn tweets? Lijkt me wel, immers op basis van zijn oordeel is gisteren voor zo’n…

Op woensdag 30 november hield Circle Software, bekend door haar producten Verseon E-suite en Document Manager, haar jaarlijkse relatiedag. Dit jaar stond deze in het teken van het thema "Beweging in de zaak!". Ik was erbij. Bij deze geef ik een korte impressie.

De…

Op 10 januari 2012 wordt deze wijziging behandeld in de Tweede Kamer, zie deze linken deze link.

Wijziging van onder meer de Archiefwet 1995 in verband met onder meer het beleggen…

Gisteren is in Almere de dag van de kwaliteit geweest met verschillende lijnen. Een van deze lijnen was de lijn inspectie. In deze lijn heeft de werkgroep Kwaliteitsmodel Inspectie ( Actief lid zijn Jan Beens, Arnoud Glaudemans, Jeroen van Oss, Frans Smit, Marius Jansen, Bas de Groot, Stinie Francke en ondertekende) gisteren een aantal producten gepresenteerd. Deze blog geeft een kort verslag, inclusief de gepresenteerde producten.

Als start is het manifest voor het…

Unesco heeft deze maand de verklaring over archieven aangenomen, die m.i. aanknopingspunten biedt naar je dagelijkse werk. Voorbeelden:

• Archieven leggen besluiten, handelingen en herinneringen vast.
• Archieven zijn uniek en onvervangbaar erfgoed, doorgegeven van generatie op generatie.
• Archieven worden vanaf hun vorming zo beheerd, dat zij hun waarde en betekenis behouden.
• Zij zijn gezaghebbende bronnen van informatie, die…

Vandaag 17 november is het SOD-congres (http://www.sod-opleidingen.nl/info_cursus.php?cursus_id=102) met daaraan gekoppeld de SOD-Vereniging ledenvergadering. Ook vindt vandaag het Klant Contact Centrum congres te Nijmegen plaats (www.kcc-congres.nl). Tenslotte het webcare bij de overheid event van 24 november aanstande (…

In het najaar 2010 hield de vereniging SOD een enquete onder haar leden. De reden? Binnen de Vereniging was er behoefte om eens te onderzoeken of er nog wel toekomst is voor de SOD. De uitkomsten van het onderzoek zijn eerder op deze plek gepubliceerd. Maar voor wie niet meer weet wat de conclusie was (en ik dat begrijp ik prima), nog even kort de samenvatting:

Ja, binnen het vakgebied bestaat er zeker behoefte aan een Vereniging SOD (ruim 80% gaf dat aan). Maar dan wel een wat…

Gistermiddag 10 november was het druk in een zaaltje bij de Verkadefabriek in Den Bosch. BCT presenteerde hun ‘antwoord’ op het zaakgericht werken.  BCT is de leverancier van Corsa, een DMS dat door veel gemeenten en waterschap in Midden- en West-Brabant wordt gebruikt. Voor Equalit gemeenten had er al een voorlichting plaatsgevonden.

Liber biedt uit de…

In 2010 schreef ik mijn eindreferaat voor de IDM opleiding over de invoering van zaakgericht werken bij de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Meer specifiek over de benodigde omslag in de organisatie die hiervoor nodig was. Ik onderzocht welke succesfactoren een rol spelen bij de invoering (buiten voldoende geld, een goed systeem en goed programmamanagement) en ontwikkelde een ‘quickscan’ om die snel, per team of afdeling, in kaart te brengen. Deze scan testte ik bij 7 afdelingen. Dat was toen…

tekst:

Geachte heer/mevrouw,

Ik ben geen voorstander van het versturen van berichten aan mijn Linkedingroep, maar voor dit unieke project wil ik graag een uitzondering maken. Een groot aantal van onze (actieve) leden zijn hierbij betrokken .

In dit bericht wil ik u aandacht vragen voor het #PK20 project. Het #PK20 project is een op Twitter ontstaan, spontaan initiatief om geld in te zamelen voor stichting KIKA. De initiatiefnemers zijn diverse bedrijven en…